Co w praktyce oznacza fiskalizacja?
Na przełomie marca i kwietnia 2011 roku firma Comarch wraz z iMed24, firmami partnerskimi oraz zaproszonymi ekspertami przeprowadziła cykl spotkań Co w praktyce oznacza fiskalizacja? Szkolenie z zakresu nowych obowiązków podatkowych placówek medycznych. Podczas serii szkoleń prelegenci zaprezentowali nowy stan prawny, związany ze zmianami zasad opodatkowania usług medycznych oraz z fiskalizacją placówek służby zdrowia. Przedstawiono też wynikające z nich obowiązki dla zarządzających tymi jednostkami.
Specjaliści w dziedzinie oprogramowania do zarządzania firmami oraz urządzeń fiskalnych przedstawili jak, dzięki zastosowaniu nowoczesnych narzędzi informatycznych, dostosować jednostkę medyczną do już wprowadzonych i planowanych zmian. W spotkaniach, które odbyły się w największych miastach Polski: Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Poznaniu, Warszawie oraz Wrocławiu, wzięło udział ponad 700 przedstawicieli branży medycznej.
Placówki medyczne stają obecnie przed nowymi wyzwaniami wynikającymi ze zmieniających się przepisów prawnych. Rok 2011 to czas fundamentalnych transformacji sposobu rozliczania podatku VAT w ochronie zdrowia. Od 1 stycznia obowiązuje znowelizowana ustawa VAT dostosowująca zasady stosowania podatku do dyrektywy unijnej. 1 kwietnia weszła w życie kolejna jej nowelizacja. Natomiast już od 1 maja część placówek medycznych zostanie objęta obowiązkiem rejestracji usług za pomocą urządzeń fiskalnych. Przykładowo Minister Finansów na mocy rozporządzenia obowiązującego do końca 2010 roku zwolnił z obowiązku prowadzenia kas rejestrujących usługi w zakresie ochrony zdrowia i opieki społecznej. W konsekwencji, zwolnienie z obowiązku ewidencyjnego dotyczy jedynie usług medycznych do dnia 30 kwietnia 2011 roku. Przy czym po tym przejściowym okresie podmioty świadczące tego typu świadczenia wcale nie będą od razu zobowiązane do założenia kas rejestrujących. Wystarczy bowiem, aby podatnik świadczący usługi medyczne nie przekroczył limitu obrotu 40 tys. zł w zakresie sprzedaży na rzecz osób fizycznych lub rolników ryczałtowych, aby nadal mógł korzystać ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia kas rejestrujących. Dopiero przekroczenie tego limitu będzie wymagało - po dwóch miesiącach od jego przekroczenia - rozpoczęcia ewidencji sprzedaży usług medycznych za pomocą kasy rejestrującej.
Nowe przepisy prawne - nowe podejście do prowadzenia działalności placówek medycznych
Szkolenie rozpoczęło wystąpienie eksperta z dziedziny prawa, który podkreślał, że na branżę medyczną oddziałują dynamicznie zmieniające się przepisy prawne, które nakładają coraz to nowsze obowiązki na wszystkie jednostki ochrony zdrowia. Zarządzający placówkami medycznymi muszą dbać nie tylko o profesjonalną obsługę pacjentów, ale również dostosowywać swoje działania do obowiązujących regulacji prawnych. W prelekcji podkreślano rolę wprowadzenia innowacyjnej elektronicznej dokumentacji medycznej, którą nowe rozporządzenie ministra finansów określa jako nadrzędną w stosunku do priorytetowej do tej pory dokumentacji papierowej.
W dobie zmieniających się przepisów prawa, rosnących potrzeb dokumentowania historii choroby pacjenta, rozliczeń z NFZ oraz zwiększającej się konkurencji w branży medycznej coraz mniej czasu pozostaje na świadczenie usług medycznych. Sposób na rozwiązanie tego problemu zaproponowali przedstawiciele iMed24, którzy zaprezentowali możliwości dokumentacji zdrowotnej pacjentów w postaci zdigitalizowanej. Podczas prezentacji eksperci udowodnili, że elektroniczna dokumentacja medyczna to nowoczesny i zgodny z trendem eHealth sposób na prowadzenie placówki medycznej, który upraszcza procedury oraz obniża koszty obsługi pacjentów.
Kolejnym aspektem poruszonym w trakcie szkoleń był temat nasilającej się konkurencji w branży medycznej. Przedstawiciele firmy Comarch zaprezentowali, jak wdrożenie odpowiednich rozwiązań informatycznych może znacząco poprawić jakości obsługi pacjenta i zoptymalizować pracę placówki medycznej, a tym samym mieć wpływ na wzrost zysków ,dzięki skróceniu formalnego czasu obsługi pacjenta. Prelegenci przedstawili nowoczesne narzędzia umożliwiające zarówno kompleksową obsługę medycznego obszaru funkcjonowania placówki, jak i zarządzanie jej niemedyczną działalnością (obsługa kasowa, księgowa, kadrowo-płacowa, rachunki bankowe, ewidencja środków trwałych, wyposażenie placówki itd.).
Z nowymi uwarunkowaniami prawnymi związanymi z fiskalizacją placówek medycznych, zbiegają się zmiany przepisów dotyczących dokumentacji medycznej pacjentów. Na podsumowanie cyklu spotkań uczestnikom przybliżone zostały zagadnienia związane z Systemem Informacji Ochrony Zdrowia, identyfikacją i autoryzacją użytkowników systemów medycznych w oparciu o nową ustawę o dowodach osobistych oraz z prawami świadczeniodawcy w kształtowaniu metod zapewnienia bezpieczeństwa informacji medycznej
W zamykającym szkolenie wystąpieniu przedstawicieli producenta i dostawcy urządzeń fiskalnych POSNET Polska SA omawiał kryteria, jakimi należy się kierować przy wyborze urządzeń fiskalnych, a także wskazywał sposoby uzyskania ulgi na ich zakup.
Galeria zdjęć: http://www.Szkolenia.iMed24.pl/?s=media
Wideoreportaż: http://www.Szkolenia.iMed24.pl,
Autor: Łukasz Majewski, Specjalista ds. Public Relations ,Comarch SA
