Prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej w placówce jest jednym z narzędzi podnoszenia jakości obsługi pacjenta. Żeby za pomocą systemu informatycznego bezpiecznie zarządzać tymi danymi, niezbędne jest spełnienie takich wymogów, jak np. kontrola dostępu czy automatyczne tworzenie kopii zapasowych. 

Mimo że znacznie ułatwiono kwestie wdrażania systemu cyfrowych kartotek pacjentów, np. przez zniesienie konieczności oznaczania dokumentacji medycznej prowadzonej w formie cyfrowej, podpisem elektronicznym ze znacznikiem czasu, przeprowadzenie tego procesu w placówce wymaga spełnienia wielu wymogów przez system teleinformatyczny. Wytyczne te zawierarozporządzenie Ministra Zdrowia z 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.