RODO zmieniło zasady rejestracji pacjentów, opisywania leków, czy zamieszczania tabliczek na drzwiach gabinetów. Sprawdź, jakie masz obowiązki.

Obowiązki Administratora Danych Osobowych

RODO

10 ważnych zasad RODO, które musisz znać

Przetwarzanie danych osobowych w podmiotach leczniczych obejmuje wszelkie działania związane z danymi pacjenta. Może to dotyczyć zbierania informacji podczas konsultacji lub w celu stworzenia dokumentacji medycznej, przechowywania i dostępu do dokumentacji, pozbywania się jej oraz wymiany informacji o stanie zdrowia. Jak wprowadzić w życie regulacje zawarte w RODO?

cyberbezpieczeństwo

Co trzeba zrobić, aby chronić się przed cyberatakami – CHARLIE-CRP

W Polsce nadal obowiązuje stopień alarmowy CHARLIE-CRP, tym razem premier przedłużył ten stan do 28 lutego 2023 r. Co to oznacza w zakresie cyberbezpieczeństwa i jakie dodatkowe kroki powinny podjąć placówki medyczne? Jakie to ma konsekwencje dla ochrony cyberprzestrzeni?

IOD

Inspektor ochrony danych: czy może wykonywać obowiązki ADO

Wśród wątpliwości dotyczących roli inspektora ochrony danych często pojawia się pytanie, czy ustanowienie IOD powoduje, że administrator ochrony danych może zapomnieć o swoich obowiązkach? Czy IOD robi to wszystko, co administrator, który nie ma IOD?

Kontrole UODO

Co zawiera protokół kontroli UODO

Co zawiera protokół kontroli UODO

Kontroler przedstawia przebieg czynności w protokole kontroli. Jednocześnie jest to podstawowy dokument zawierający jej wynik. Sprawdź, czego nie może w takim protokole.

Jak przebiega postępowanie kontrolne UODO

Jak przebiega postępowanie kontrolne UODO

Jeżeli na podstawie informacji zgromadzonych w postępowaniu kontrolnym Prezes UODO uzna, że mogło dojść do naruszenia prawa, ma obowiązek niezwłocznie wszcząć postępowanie w sprawie naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. Dowiedz się, jak przebiega takie postępowanie.

  Jak się przygotować do kontroli UODO

Jak się przygotować do kontroli UODO w placówce medycznej

Placówka ochrony zdrowia powinna opracować procedurę, dzięki której będzie gotowa na kontrolę w każdym czasie lub będzie szybko mogła się na nią przygotować. Sprawdź, od czego zacząć.

Inspektor Ochrony Danych w placówce

Inspektor ODO

Jakie kwalifikacje powinien mieć IOD

Inspektor ochrony danych osobowych musi mieć kwalifikacje zawodowe, fachową wiedzę w zakresie prawa dotyczącego ochrony danych osobowych i umiejętności wypełniania zadań. Powinien być też niezależny, bez względu na to, czy jest pracownikiem administratora/podmiotu przetwarzającego dane, czy nie. Kogo wybrać na to stanowisko?

Inspektor ochrony danych osobowych

Jak wyznaczyć IOD w świetle RODO

Jeśli nie obejmuje cię obowiązek wyznaczenia IOD, pamiętaj aby – ze względu na obowiązującą zasadę rozliczalności – udokumentować działania podjęte w celu ustalenia braku obowiązku wyznaczenia IOD. W praktyce ze względu na specyfikę działalności placówki medycznej, mimo ustalenia przez administratora braku obowiązku wyznaczenia IOD w świetle przepisów RODO, warto go wyznaczyć. Dowiedz się, w jakiej formie to zrobić.

Ubezpieczenie IOD

Czy IOD powinien mieć ubezpieczenie

Polisa OC zapewni spokój związany z niepewnością egzekwowania zadań wynikających z przepisów RODO. Podejmując jednak decyzję o jej zakupie, przeanalizuj dokładnie warunki ubezpieczenia pod kątem zakresu ubezpieczenia. Sprawdź, co wziąć pod uwagę.

RODO a prawa pacjenta

Trwałe usunięcie danych pacjenta

Czy pacjent ma prawo do bycia zapomnianym

Prawo do bycia zapomnianym wprowadzone przez RODO nie ma zastosowania we wszystkich przypadkach, gdy osoba zainteresowana zażąda usunięcia jej danych. Sprawdź, kiedy musisz je stosować, a kiedy zainteresowany nie może z niego skorzystać.

Dokumentacja

Czy pacjent może żądać usunięcia dokumentacji medycznej na podstawie RODO

Placówka medyczna ma obowiązek przechowywania dokumentacji medycznej przez określony czas. Jak zatem potraktować żądanie pacjenta o usuniecie dokumentacji medycznej?

lekarz coś zapisuje np w karcie

Zagraniczni pacjenci – jak przestrzegać RODO

Rozwój turystyki medycznej pozwala na przyjmowanie w swoich gabinetach pacjentów z innych krajów. W związku z tak zróżnicowaną pod względem obywatelstwa grupą pacjentów powstaje pytanie, czy i jak stosować wobec nich nowe prawo o ochronie danych osobowych?

Polityka bezpieczeństwa

Co zawrzeć w dokumentacji ochrony danych zgodnie z RODO

Co zawrzeć w dokumentacji ochrony danych zgodnie z RODO

Placówka medyczna/lekarz są zobligowani do posiadania dokumentacji, która opisuje politykę bezpieczeństwa ochrony danych osobowych i instrukcji zarządzania systemem informatycznym do przetwarzania danych osobowych. Co zawrzeć w tych dokumentach, aby właściwie wywiązać się z obowiązków nałożonych przez RODO?

bezpieczeństwo danych

Pod ochroną – polityka bezpieczeństwa danych medycznych

Dane, którymi dysponuje placówka medyczna są często cenniejsze niż sprzęt, na którym się znajdują. Dlatego stworzenie odpowiednich procedur umożliwiających kontrolę przepływu informacji w systemach komputerowych uchroni placówkę przez kosztami, jakie trzeba ponieść w przypadku ich utraty.

59b2b848776c234652689512c127bb84660297ae-large

Polityka bezpieczeństwa informacji zabezpieczy przed dostępem osób nieupoważnionych

Każda placówka medyczna musi opracować politykę bezpieczeństwa informacji. Tylko odpowiednie procedury zapewnią przetwarzanie danych w sposób zgodny z prawem, ich zabezpieczenie przed nieuprawnionymi zmianami, dostępem osób nieupoważnionych, zniszczeniem, utratą lub uszkodzeniem.

Dostęp do danych i ich przetwarzanie

Dane osobowe

Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych: jakie obowiązki ma placówka medyczna

Wszystkie osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają określone prawa. Wynikają one z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO. Jednym z takich praw jest prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Sprawdź, jakie obowiązki względem tych osób ma administrator danych osobowych.

wypadek przy pracy

Dane osoby do kontaktu w razie wypadku pracownika przy pracy – kiedy jest dopuszczalne przetwarzanie danych

Na jakiej podstawie można przetwarzać dane osobowe członka rodziny lub innej osoby, które zostały podane przez pracownika w kwestionariuszu osobowym w celu skontaktowania się w razie wypadku przy pracy? Czy taki przetwarzanie danych jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych i RODO?

RODO

Czy osobom trzecim przysługuje prawo dostępu do danych pracownika. Co na to przepisy RODO?

Czy wydanie świadectwa pracy oraz zaświadczenia o zarobkach osobom trzecim, które nie są użytkownikami ePUAP i nie mają dyspozycji byłego pracownika, jest nieuprawnionym ujawnieniem danych osobowych? Jak spełnić obowiązek informacyjny wobec ZUS, który jest ostatecznym odbiorcą dokumentów i danych w nich zawartych?

Ochrona danych i naruszenia

cyberbezpieczeństwo

Jak zapewnić zgodność nagrywania rozmów telefonicznych z przepisami o ochronie danych osobowych

Nagrywanie rozmów telefonicznych z pacjentami, kontrahentami, a nawet pracownikami jest powszechną praktyką. Ważne jest, aby mieć na uwadze, że takie nagrania często zawierają dane osobowe tych osób, co stawia przed administratorem danych pewne obowiązki związane z przepisami RODO. Sprawdź!

smishing

Smishing: fałszywe wiadomości SMS i sposoby ochrony przed nimi

Smishing to manipulacja, która ma na celu skłonienie ofiary do podjęcia niekorzystnych dla niej zajęć. Stanowi on odmianę phishingu występującą w wiadomościach SMS. Ministerstwo Cyfryzacji wyjaśnia, jak się przed nim bronić.

RODO

Jak przestrzegać RODO w badaniach klinicznych

Placówki medyczne często zastanawiają się, w jaki sposób zgodnie z prawem o ochronie danych osobowych zaprosić potencjalnych uczestników badania klinicznego na konsultację z lekarzem lub pielęgniarką. Dowiedz się, jak prowadzić badania kliniczne, aby zachować pełną ochronę danych osobowych.

Monitoring w placówce

7277b932c3905d0d6fa477fd517d634459ed6af3-large

Kamery w placówce, czy to zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych

Nagrania z monitoringu są wyłączone z obowiązku zgłoszenia tego zbioru danych przez kierownika placówki do GIODO. Czy trzeba zatem uzyskać zgodę pacjenta na przetwarzanie danych z nagrań?