Zastosowanie narzędzi informatycznych w procesie kategoryzacji pacjentów pozwala nie tylko automatycznie wyznaczać kategorie opieki, ułatwia efektywne wykorzystanie personelu pielęgniarskiego i optymalizację kosztów jego pracy. Usprawnienia te nie wymagają zwykle znaczących nakładów, a mogą stanowić milowy krok w przygotowaniu pielęgniarek do stosowania elektronicznej dokumentacji medycznej, pozwalając zmienić podejście do pracy z systemami IT.