Ewidencja czynności w systemie informatycznym
Ewidencja czynności w systemie informatycznym to dokumentacja wszystkich działań podejmowanych w systemie informatycznym, które są związane z przetwarzaniem danych osobowych. Celem ewidencji jest umożliwienie śledzenia i weryfikacji, kto i kiedy miał dostęp do danych osobowych, jakie działania zostały wykonane na danych, jakie zmiany zostały wprowadzone i przez kogo.
Ewidencja czynności w systemie informatycznym jest jednym z wymogów wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, takich jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) w Unii Europejskiej czy polska ustawa o ochronie danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest zobowiązany prowadzić taką ewidencję i zapewnić, że będzie ona dostępna dla organów nadzorczych oraz podmiotów, których dane dotyczą.
Ewidencja czynności w systemie informatycznym powinna zawierać informacje takie jak:
- data i czas dokonania czynności w systemie informatycznym,
- identyfikator użytkownika, który dokonał danej czynności,
- rodzaj czynności, np. dostęp do danych, ich edycja, usunięcie,
- opis czynności, np. nazwa pliku, katalogu, typu operacji,
- adres IP użytkownika,
- informacje o statusie wykonania czynności,
- informacje o wynikach ewentualnych błędów lub wyjątków, jakie mogły się pojawić.
Ewidencja czynności w systemie informatycznym stanowi ważny element audytu bezpieczeństwa danych oraz pomaga w identyfikacji i ściganiu potencjalnych naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych. Jest to również ważne narzędzie umożliwiające wykrywanie i usuwanie nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemu informatycznego.
Pobierz wzór Ewidencji czynności w systemie informatycznym!
Uzyskaj nieograniczony dostęp do SerwisZOZ.pl
- Aktualne informacje o zmianach prawnych
- Indywidualne konsultacje e-mail z ekspertem (odpowiedź w 48 h)
- Bazę 3500 porad ekspertów, gotowych wzory dokumentów i procedur
- Przywileje z uczestnictwa w Klubie Menedżera Ochrony Zdrowia - rabaty, konferencje, webinary live, e-szkolenia, prezenty
Jeśli masz już konto
Uzyskaj bezpłatny 24-godzinny dostęp do SerwisZOZ.pl
aktywuj dostęp testowyJeżeli nie jesteś zarejestrowanym użytkownikiem portalu, możesz wykupić jednorazowy dostęp do wybranego dokumentu.