Kiedy przekazywać dokumentację do archiwum

B rakowanie dokumentacji nie jest tożsame z niszczeniem zbędnych dokumentów , choć w praktyce przeprowadza się je właśnie w celu trwałego pozbycia się przeterminowanej i zbędnej dokumentacji. Skorzystaj ze wskazówek, jak stosować tę procedurę w twojej placówce.

Procedura brakowania jest złożona i wieloetapowa. Biorą w niej udział twórcy dokumentacji (komórki organizacyjne), a także obowiązkowo archiwum państwowe, które ostatecznie wydaje formalną zgodę, kończąc sprawę. Obligatoryjny proces brakowania dotyczy wyłącznie państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych. Pozostałe podmioty ocenę dokumentacji przeprowadzają w sposób przyjęty wewnętrznymi regulacjami.