e-zwolnienia lekarskie

Sejm przyjął nowelizację ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Zgodnie z jej zapisami lekarze będą mogli w nowy sposób uwierzytelniać zaświadczenia lekarskie wystawiane w formie elektronicznej.

Oprócz dotychczasowych form uwierzytelniania – kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP – lekarze będą mogli elektronicznie podpisać zaświadczenie z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych, dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym bezpłatnie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Nowy sposób uwierzytelniania będzie dotyczył elektronicznych zaświadczeń lekarskich, oświadczeń wystawiających zaświadczenia lekarskie o zobowiązaniu do przestrzegania zasad orzekania o czasowej niezdolności do pracy i wykonywania obowiązków wynikających z przepisów przedkładanej ustawy i przepisów o ochronie danych osobowych w formie dokumentu elektronicznego, zaświadczenia lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, które jest traktowane na równi z zaświadczeniem stwierdzającym brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, w formie dokumentu elektronicznego a także wniosku w sprawie przyznania i wypłaty zasiłku w formie dokumentu elektronicznego.

Zaświadczenia lekarskie w formie papierowej będą mogły być wystawiane do końca 2017 roku. Natomiast od 1 stycznia 2018 r. zwolnienia lekarskie trzeba będzie wystawiać w formie elektronicznej.

Znowelizowana ustawa wejdzie w życie 1 lipca 2017 r.

Lekarze będą mogli w nowy sposób uwierzytelniać zaświadczenia lekarskie wystawiane w formie elektronicznej – takie zmiany zawiera projekt ustawy o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, przyjęty przez rząd.

Obok dotychczasowych form uwierzytelniania – kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP – lekarze będą mogli elektronicznie podpisać zaświadczenie z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych, dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym bezpłatnie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.  Dzięki temu rozwiązaniu ominą trudności w obsłudze oraz dostępie do profilu zaufanego ePUAP. Unikną także kosztów związanych z zakupem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Nowy sposób uwierzytelniania będzie dotyczył:

• elektronicznych zaświadczeń lekarskich;
• oświadczeń wystawiających zaświadczenia lekarskie o zobowiązaniu do przestrzegania zasad orzekania o czasowej niezdolności do pracy i wykonywania obowiązków wynikających z przepisów przedkładanej ustawy i przepisów o ochronie danych osobowych w formie dokumentu elektronicznego;
• zaświadczenia lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, które jest traktowane na równi z zaświadczeniem stwierdzającym brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, w formie dokumentu elektronicznego;
• wniosku w sprawie przyznania i wypłaty zasiłku w formie dokumentu elektronicznego.

Lekarze będą mogli wystawiać zaświadczenia lekarskie w formie papierowej do końca 2017 r. Od 1 stycznia 2018 r. zwolnienia lekarskie trzeba będzie wystawiać w formie elektronicznej.

Znowelizowana ustawa ma wejść w życie 1 lipca 2017 r.

Sejm przyjął 15 maja 2015 r. projekt ustawy przygotowany przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej dotyczący e-zwolnień. Zgodnie z projektem lekarz nie będzie musiał wypisywać papierowych druków i przekazywać ich oryginału do ZUS, a kopii do pracodawcy. Zarówno ZUS, jak i pracodawca, dostaną informację o zwolnieniu lekarskim drogą elektroniczną.

Z e-zwolnień będzie można korzystać od 2016 roku, ale przewidziano okres przejściowy. Przez 2 lata, obok elektronicznych zwolnień, nadal będą honorowane tradycyjne papierowe druki. Od 2017 roku obowiązywać będą już wyłącznie e-zwolnienia. Jedynie w wyjątkowych sytuacjach – na przykład w czasie wizyty domowej, gdy lekarz nie ma dostępu do Internetu - możliwe będzie wystawienie zwolnienia na papierowym blankiecie.