Cyfrowe PWZ fizjoterapeuty w mObywatelu. Co powinna sprawdzić placówka przed dopuszczeniem do pracy

Nowość w mObywatelu ułatwia fizjoterapeutom potwierdzanie kwalifikacji zawodowych. Nie zmienia jednak podstawowej zasady organizacyjnej: przed rozpoczęciem wykonywania zadań zawodowych fizjoterapeuta powinien przedłożyć dokument potwierdzający prawo wykonywania zawodu, a podmiot, na rzecz którego ma wykonywać te zadania, powinien tego dokumentu zażądać.

Ministerstwo Zdrowia już wcześniej wyjaśniało, że chodzi o dokument potwierdzający prawo wykonywania zawodu fizjoterapeuty, a nie wyłącznie o plastikowy dokument „Prawo wykonywania zawodu fizjoterapeuty”. Dokumentem potwierdzającym uprawnienia może być także imienna uchwała z numerem PWZFz, na podstawie której wydawany jest dokument według właściwego wzoru.

W praktyce oznacza to, że cyfrowe PWZ w mObywatelu może być elementem weryfikacji. Nie powinno jednak zastępować całej procedury dopuszczenia fizjoterapeuty do pracy, zwłaszcza jeśli placówka nie ma udokumentowanego procesu sprawdzania uprawnień personelu medycznego.

Przed zatrudnieniem fizjoterapeuty albo rozpoczęciem współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej warto sprawdzić co najmniej:

• imię i nazwisko osoby przedstawiającej dokument,
• numer prawa wykonywania zawodu fizjoterapeuty,
• zgodność danych z dokumentem tożsamości lub dokumentem okazywanym w aplikacji,
• wpis w Krajowym Rejestrze Fizjoterapeutów,
• ewentualne informacje, które mogą mieć znaczenie dla zakresu dopuszczenia do udzielania świadczeń.

Krajowy Rejestr Fizjoterapeutów pozwala wyszukać fizjoterapeutę m.in. po imieniu i nazwisku albo po numerze prawa wykonywania zawodu. W rejestrze widoczne są m.in. numer PWZFz, seria i numer dokumentu oraz tytuł zawodowy.

Placówka nie powinna opierać się wyłącznie na zrzucie ekranu, przesłanym zdjęciu dokumentu albo ustnej deklaracji pracownika. Z punktu widzenia organizacyjnego ważne jest nie tylko to, że dokument został okazany, ale także to, czy osoba odpowiedzialna po stronie placówki potrafi wykazać, kiedy i w jaki sposób dokonano weryfikacji.

Najbezpieczniejsze rozwiązanie to krótka, powtarzalna procedura: okazanie dokumentu, sprawdzenie numeru PWZFz, weryfikacja w Krajowym Rejestrze Fizjoterapeutów oraz odnotowanie tego faktu w dokumentacji kadrowej lub organizacyjnej placówki.

W dokumentacji placówki warto pozostawić ślad, że uprawnienia fizjoterapeuty zostały sprawdzone przed dopuszczeniem go do pracy. Może to być np. adnotacja w aktach współpracy, checklista kadrowa albo notatka osoby odpowiedzialnej za przyjęcie dokumentów.

Taka adnotacja powinna obejmować przede wszystkim:

• datę weryfikacji,
• imię i nazwisko fizjoterapeuty,
• numer PWZFz,
• źródło weryfikacji, np. dokument okazany w mObywatelu i Krajowy Rejestr Fizjoterapeutów,
• imię i nazwisko osoby, która dokonała sprawdzenia.

Ważne jest, aby w razie kontroli, sporu albo wewnętrznego audytu placówka mogła wykazać, że nie dopuściła do udzielania świadczeń osoby bez potwierdzonych uprawnień.

To, czy fizjoterapeuta ma przy sobie dokument plastikowy, cyfrowy czy uchwałę z numerem PWZFz, jest kwestią formy potwierdzenia uprawnień. Kluczowe pozostaje to, czy dana osoba rzeczywiście posiada prawo wykonywania zawodu.

Krajowa Izba Fizjoterapeutów przypomina przy rejestrze, że kto dopuszcza do udzielania świadczeń z zakresu fizjoterapii osobę nieposiadającą wymaganego prawa wykonywania zawodu, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny.

Dlatego cyfrowe PWZ w mObywatelu warto potraktować jako kolejny element procedury kadrowej w podmiocie leczniczym. Ułatwia ono okazanie dokumentu, ale nie zastępuje odpowiedzialności placówki za sprawdzenie, kogo dopuszcza do udzielania świadczeń zdrowotnych.

Podmiot leczniczy powinien sprawdzić, czy jego procedura zatrudniania i dopuszczania personelu medycznego do pracy obejmuje fizjoterapeutów oraz czy wskazuje sposób weryfikacji PWZFz. Jeżeli procedura odwołuje się wyłącznie do kopii plastikowego dokumentu, warto ją zaktualizować tak, aby uwzględniała również cyfrowe potwierdzenie w mObywatelu oraz weryfikację w Krajowym Rejestrze Fizjoterapeutów.

Nowa funkcja w aplikacji ułatwia fizjoterapeucie okazanie dokumentu, ale nie zwalnia placówki z obowiązku zachowania należytej staranności przed dopuszczeniem go do pracy z pacjentem.