Nowe wzory karty urodzenia, karty martwego urodzenia oraz karty zgonu

Karty urodzenia i martwego urodzenia – przekazywanie do urzędu stanu cywilnego wyłącznie elektronicznie, z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub osobistym. Korzystanie z ePUAP jest zalecane.

Placówki medyczne muszą mieć skrzynkę podawczą ePUAP i zapewnić pracownikom kwalifikowany podpis elektroniczny lub umożliwić korzystanie z podpisu osobistego z dowodu osobistego (wymagany czytnik NFC).

Zalecany format elektroniczny: *.pdf.

Terminy przekazywania: Karta urodzenia – do 3 dni, karta martwego urodzenia – do 1 dnia.

Od 2024 roku obowiązek przekazywania danych statystycznych o urodzeniach przez placówki medyczne.

Sporządzanie przez osobę stwierdzającą zgon, wydawanie podmiotowi uprawnionemu do pochówku.

Podział na trzy części z różnym przeznaczeniem.

Urzędy stanu cywilnego przekazują do Urzędu Statystycznego w Olsztynie kopię I części i oryginał III części karty.

Dostęp do aplikacji, interfejsu API UWD i schematy XSD dostępne na stronie Głównego Urzędu Statystycznego.

Istnieje możliwość upoważnienia osób niebędących pracownikami medycznymi do przetwarzania danych, zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.