Recepta refundowana może nie zapisać się w systemie. Od 13 września działają nowe reguły walidacji

Nowe zasady walidacji recept refundowanych zaczęły obowiązywać 13 września 2026 r. Reguły, które wcześniej generowały ostrzeżenie, działają obecnie w trybie błędu. Jeżeli recepta nie spełni wymagań, system P1 nie pozwoli jej zapisać.

Zmiana dotyczy dwóch reguł:

• REG.WER.20540 – sprawdza, czy na recepcie refundowanej podano czas trwania kuracji;
• REG.WER.20584 – sprawdza, czy czas trwania kuracji podano na recepcie refundowanej obejmującej wyrób medyczny.

Nie jest to więc kolejny komunikat, który osoba wystawiająca receptę może przeczytać i mimo ostrzeżenia kontynuować pracę. Błąd trzeba poprawić, ponieważ bez tego recepta nie zostanie przyjęta przez system.

Centrum e-Zdrowia wskazuje, że w przypadku recept refundowanych należy podawać czas trwania kuracji oraz stosować dawkowanie strukturalne. Informacja o wielkości opakowania powinna być zgodna z danymi znajdującymi się w Rejestrze Produktów Leczniczych. Dzięki tym danym system może porównać dawkowanie z liczbą i wielkością przepisanych opakowań. Celem walidacji jest między innymi ograniczenie przypadków, w których ilość ordynowanego produktu leczniczego przekracza zapotrzebowanie wynikające z czasu terapii.
Szczególne znaczenie ma granica 120 dni. Ilość leku przekraczająca taki okres terapii jest przewidziana dla recept rocznych. Zwykła recepta refundowana z większą ilością produktu może zostać zakwestionowana przez system.

Zgodnie z komunikatem Centrum e-Zdrowia nowych reguł nie stosuje się do:

1. recept nierefundowanych, wystawionych ze 100-procentową odpłatnością, bez oznaczenia „365”,
2. recept recepturowych,
3. recept na produkty sprowadzane w ramach importu docelowego,
4. recept farmaceutycznych,
5. recept obejmujących opakowania o złożonej strukturze, zawierające więcej niż jedną jednostkę definiującą ich pojemność, np. wstrzykiwacz wraz z igłami.

Zakres zmiany należy zatem oceniać według rodzaju wystawianej recepty. Sam fakt, że dokument jest e-receptą, nie przesądza o zastosowaniu nowych reguł blokujących.

W pierwszej kolejności trzeba sprawdzić dane dotyczące dawkowania, czasu terapii oraz wielkości opakowania. Jeżeli zostały wprowadzone prawidłowo, przyczyną problemu może być nieaktualna wersja programu gabinetowego. Centrum e-Zdrowia zaleca w takiej sytuacji kontakt z dostawcą oprogramowania. Można również zweryfikować, czy tę samą receptę da się wystawić i zapisać za pośrednictwem bezpłatnej aplikacji Gabinet.gov.pl. Pozwala to wstępnie ustalić, czy błąd dotyczy danych recepty, systemu P1 czy programu używanego w placówce.

Jeżeli problem nadal występuje, można go zgłosić przez formularz dotyczący błędów systemu P1 albo wysłać wiadomość na adres [email protected]. W zgłoszeniu należy podać nazwę produktu leczniczego, wybraną wielkość opakowania i rodzaj dawkowania.

Zmiana zasad walidacji dotyczy bezpośrednio osób wystawiających recepty, ale jej skutki mogą odczuć również rejestracja i osoby odpowiadające za organizację pracy. Brak możliwości zapisania recepty wydłuża wizytę, angażuje wsparcie techniczne i może wymagać ponownego kontaktu z pacjentem.

Dlatego w placówce warto sprawdzić:

• Czy dostawca oprogramowania wdrożył obsługę reguł REG.WER.20540 i REG.WER.20584.
• Czy na wszystkich stanowiskach działa aktualna wersja systemu gabinetowego.
• Czy osoby wystawiające recepty znają wymagania dotyczące czasu kuracji i dawkowania strukturalnego.
• Do kogo personel powinien zgłaszać powtarzające się błęd.
• Czy w razie problemu możliwe jest skorzystanie z Gabinet.gov.pl.

Nie każdy błąd wymaga interwencji kierownika. Jeśli jednak ten sam komunikat pojawia się na kilku stanowiskach albo dotyczy różnych recept wystawianych prawidłowo, może wskazywać na problem z konfiguracją lub aktualizacją oprogramowania. W takiej sytuacji pojedyncze próby poprawiania recept nie zastąpią kontaktu z dostawcą systemu.