Od 1 lipca 2026 r. podmioty lecznicze muszą ponownie zwaloryzować wynagrodzenia zasadnicze pracowników zgodnie z ustawą o sposobie ustalania najniższego wynagrodzenia zasadniczego w ochronie zdrowia. Dla placówek medycznych oznacza to, konieczność przeliczenia stawek minimalnych według nowej kwoty bazowej GUS, ale też aktualizację dokumentacji kadrowej, przygotowanie porozumienia lub zarządzenia, ocenę skutków finansowych oraz uwzględnienie pochodnych od wynagrodzenia zasadniczego. 

Obok dotychczasowych kar przewidzianych w przepisach – związanych z naruszaniem obowiązków w zakresie dokumentowania transakcji gospodarczych czy rozliczania podatku VAT – wraz z wprowadzeniem KSeF pojawiły się również przepisy sankcyjne. Obejmują one katalog ewentualnych nieprawidłowości związanych z wdrożeniem obowiązkowego KSeF oraz powiązane z nimi konsekwencje (art. 106ni ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług). 

Od 1 lutego br. placówki medyczne odbierają faktury zakupowe przez KSeF, a największe także wystawiają w nim faktury sprzedażowe. Co jednak zrobić, gdy z powodu braku internetu, prac serwisowych lub awarii KSeF nie da się wystawić albo pobrać faktury? W takich sytuacjach stosuje się procedury awaryjne OFFLINE: offline24, offline (niedostępność systemu) i tryb awaryjny.

Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) znacząco przekształca obieg dokumentów kosztowych w podmiotach leczniczych. Od 1 lutego 2026 r. placówki medyczne muszą być przygotowane na nową rzeczywistość fakturowania, w której zasadniczą rolę odgrywają faktury ustrukturyzowane, a moment ich „odebrania” w systemie ma bezpośrednie znaczenie dla terminów płatności i odpowiedzialności organizacyjnej. 

KSeF wprowadza w placówkach medycznych nowe zasady wystawiania faktur oraz nowe tempo i organizację obiegu dokumentów kosztowych i sprzedażowych. Przedstawiamy praktyczny plan gotowości: co ustalić przed startem, jak podzielić role między księgowość, administrację i IT oraz które etapy wdrożenia generują największe ryzyka operacyjne.

Od 17 września 2025 r. wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące programów naprawczych w ochronie zdrowia. SPZOZ-y i spółki kapitałowe z większościowym udziałem publicznym, które odnotowały stratę, będą musiały przygotować program według jednolitych zasad i procedur zatwierdzania.

Placówka zakończyła rok stratą? W takiej sytuacji kierownik SPZOZ ma obowiązek opracować program naprawczy. Zobacz, jak przygotować plan, który realnie pomoże wyjść z trudności i na jakich zasadach go oprzeć.

Rozbiórka obiektu budowlanego, nawet tak prostego, jak drewniana wiata, może rodzić wątpliwości rachunkowe. Sprawdź, jak właściwie ująć likwidację wiaty w księgach SPZOZ, zwłaszcza gdy obiekt nie figuruje na liście środków trwałych. Zobacz, co zrobić krok po kroku.

Czy podmiot leczniczy, który ma umowę z NFZ na świadczenia z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej (POZ), ale realizuje też inne usługi medyczne bez kontraktu z NFZ, ma obowiązek do stosowania standardu rachunku kosztów? Czy brak umowy na określone świadczenia zwalnia z obowiązku stosowania tych standardów?