REKLAMA
Przekazywanie do NFZ identyfikatorów personelu
Od 1 listopada 2026 r. świadczeniodawcy realizujący umowy z NFZ mają obowiązek gromadzić i przekazywać Funduszowi dane identyfikujące personel udzielający świadczeń: numer PESEL oraz numer prawa wykonywania zawodu albo indywidualny identyfikator wpisu do rejestru osób uprawnionych do wykonywania zawodu medycznego. Jeśli dla danego zawodu nie przyznaje się żadnego z tych identyfikatorów zawodowych, przekazuje się sam PESEL. Placówki powinny sprawdzić kompletność danych personelu i przygotowanie systemów do ich raportowania.
Rzeczywista obecność personelu szpitalnego raportowana do NFZ
Szpitale mają przygotowywać miesięczne zestawienia obecności osób wykonujących zawody medyczne, które udzielają świadczeń i są wskazane w harmonogramie umowy z NFZ. Zestawienie obejmuje dni oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia obecności w miejscu udzielania świadczeń.
Nowe przepisy o mobbingu i nierównym traktowaniu
Od 5 listopada 2026 r. zmieniają się przepisy dotyczące mobbingu i nierównego traktowania, które obejmują również placówki medyczne jako pracodawców. Nowelizacja upraszcza definicję mobbingu, kładąc nacisk na uporczywość nękania, doprecyzowuje obowiązki zapobiegawcze pracodawcy i zmienia zasady dochodzenia roszczeń przez pracowników. Placówki powinny przejrzeć zasady przyjmowania i wyjaśniania zgłoszeń oraz przygotować kadrę kierowniczą do reagowania na niepożądane zachowania. Termin dostosowania regulacji wewnętrznych upływa 5 maja 2027 r.
Nowe wskaźniki pokażą koszty personelu w szpitalach
Od 10 listopada 2026 r. w ogólnych warunkach umów z NFZ pojawią się trzy nowe wskaźniki dotyczące kosztów kadrowych szpitali. Będą obliczane na podstawie danych finansowych i płacowych przekazywanych do NFZ oraz AOTMiT.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 16 października 2026 r. uzupełnia katalog wskaźników jakości w części dotyczącej wykorzystania zasobów podmiotu. Dodaje trzy mierniki:
- Udział całkowitych kosztów personelu w przychodach z umów z NFZ – uwzględniający personel medyczny i niemedyczny oraz różne podstawy zatrudnienia i współpracy;
- Udział kosztów zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w całkowitych kosztach personelu;
- Udział kosztów personelu medycznego w całkowitych kosztach personelu.
Wskaźniki pozwolą analizować, jaką część przychodów szpitala z NFZ stanowią koszty personelu oraz jak te koszty rozkładają się między formy zatrudnienia i grupy zawodowe. Uzupełniają więc ocenę jakości o finansowy wymiar wykorzystania zasobów kadrowych.
Upływają terminy raportowania wynagrodzeń do AOTMiT
Podmioty lecznicze z umową z NFZ mają czas do 16 lub 30 listopada 2026 r. na przekazanie danych o wynagrodzeniach. Tym razem zestawienia obejmują także PESEL, a przy jego braku dane dokumentu tożsamości, oraz numer prawa wykonywania zawodu.
Przygotowanie raportu wymaga zebrania zarówno informacji płacowych, jak i danych identyfikujących personel. Do 30 listopada raportują podmioty mające co najmniej jeden oddział szpitalny z umową w rodzaju „03” – leczenie szpitalne, „04” – opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień lub „05” – rehabilitacja lecznicza. Dla pozostałych podmiotów termin upływa 16 listopada.
Zestawienia wynagrodzeń dotyczą września 2026 r. oraz zbiorczo okresu od 1 stycznia do 30 września. Obejmują osoby uczestniczące w realizacji świadczeń finansowanych przez NFZ, również na umowach cywilnoprawnych i w ramach podwykonawstwa. Agencja zbiera informacje o stanowiskach, wymiarze zatrudnienia, składnikach wynagrodzenia i kosztach zatrudnienia. Przygotowanie danych nie powinno więc ograniczać się do pracowników etatowych. Zbiórka obejmuje też wybrane dane finansowe za styczeń–czerwiec i styczeń–wrzesień 2026 r. Wskazane w komunikacie podmioty prowadzące pełną księgowość i stosujące standard rachunku kosztów przekazują dodatkowo listę ośrodków powstawania kosztów (OPK) oraz miejsca pracy OPK.
Kontakt
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
