Od 1 lutego 2025 roku duże podmioty gospodarcze, w tym szpitale przekraczające próg sprzedaży brutto 200 mln zł, są zobowiązane do wystawiania faktur wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Jak ten proces przebiegał w praktyce? Rozmowa z Dorotą Dąbrowską, główną księgową Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego, SP ZOZ w Lublinie.

Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) znacząco przekształca obieg dokumentów kosztowych w podmiotach leczniczych. Od 1 lutego 2026 r. placówki medyczne muszą być przygotowane na nową rzeczywistość fakturowania, w której zasadniczą rolę odgrywają faktury ustrukturyzowane, a moment ich „odebrania” w systemie ma bezpośrednie znaczenie dla terminów płatności i odpowiedzialności organizacyjnej. 

KSeF wprowadza w placówkach medycznych nowe zasady wystawiania faktur oraz nowe tempo i organizację obiegu dokumentów kosztowych i sprzedażowych. Przedstawiamy praktyczny plan gotowości: co ustalić przed startem, jak podzielić role między księgowość, administrację i IT oraz które etapy wdrożenia generują największe ryzyka operacyjne.