Jak upoważnić główną księgową do zastępowania dyrektora SPZOZ?

Zakładając, iż zgodnie z regulaminem organizacyjnym SPZOZ dyrektor posiada uprawnienie do wyznaczania i upoważniania swoich zastępców w trakcie swojej nieobecności, upoważnienie (pełnomocnictwo) dla głównej księgowej powinno mieć formę pisemną. Powinno ono zawierać:

• dokładny opis zakresu pełnomocnictwa, czyli powinno zostać wskazane, do jakich konkretnie czynności dana osoba zostaje upoważniona; najlepiej, gdy pełnomocnictwo zawiera wymienione konkretne czynności, do których uprawniony zostaje pełnomocnik lub rodzaje dokumentów, które może podpisywać pełnomo-cnik;
• czas obowiązywania pełnomocnictwa – wskazać należy na jaki okres pełnomocnictwo zostaje udzielone, czyli można podać konkretne daty lub można wskazać, że pełnomocnictwo pozostaje ważne przez okres nieobecności dy-rektora;
• podpis dyrektora na końcu dokumentu pełnomocnictwa.

Wyżej wymienione pełnomocnictwo nie wymaga szczególnej formy, można jednak sporządzić pełnomocnictwo również w formie aktu notarialnego lub z podpisami notarialnie poświadczonymi. Pełnomocnictwo w formie szczególnej jest wymagane w określonych przypadkach i wynika to wprost z obowiązujących przepisów, np. pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości zawsze musi mieć formę aktu notarialnego.