Nowe przepisy dotyczące systemu Ewidencji Potencjału Świadczeniodawcy – co zmienia się dla placówek medycznych?

Ministerstwo Zdrowia opracowało projekt nowelizacji, która wprowadza system Ewidencji Potencjału Świadczeniodawcy (EPS). System ten, obowiązujący od 1 stycznia 2027 r., ma za zadanie gromadzenie i monitorowanie danych dotyczących zasobów placówek medycznych.

EPS to teleinformatyczny system, który będzie obejmował m.in. informacje o liczbie łóżek, personelu medycznym, dostępności sprzętu oraz zapasach medycznych. Jego celem jest umożliwienie bieżącego monitorowania zasobów i ułatwienie zarządzania w sytuacjach kryzysowych.

Zarządzający placówkami będą zobowiązani do regularnego przekazywania danych do systemu EPS. Będą to informacje o lokalizacjach, pracownikach, sprzęcie, zapasach oraz stanie infrastruktury. System zbierać będzie także dane o brakach w świadczeniu usług zdrowotnych, co pomoże w podejmowaniu decyzji administracyjnych w sytuacjach kryzysowych.

Wdrożenie systemu wiąże się z koniecznością precyzyjnego raportowania, co stanowi dodatkowe obciążenie administracyjne. Niewłaściwe wypełnienie obowiązków może prowadzić do sankcji, a także do utrudnienia dostępu do niezbędnych informacji. Jednocześnie dane gromadzone przez EPS mogą wspomóc procesy zarządzania kryzysowego oraz optymalizację wykorzystania zasobów medycznych w trudnych czasach.

Chociaż nowe przepisy wejdą w życie dopiero w 2027 roku, już teraz warto rozpocząć przygotowania. Zidentyfikowanie odpowiednich zasobów, dostosowanie systemów informatycznych oraz przeprowadzenie szkoleń to kluczowe kroki, które powinny zostać podjęte przez placówki medyczne. Minister zdrowia określi szczegółowe zasady przekazywania danych, ale już teraz warto zacząć monitorować zmiany i adaptować systemy.

Zarządzający placówkami medycznymi powinni przeprowadzić audyt zasobów oraz przygotować się na nadchodzące zmiany. Ważne będzie także śledzenie rozporządzeń, które szczegółowo określą wymagania dotyczące danych oraz terminy ich przekazywania do systemu EPS.
Ponadto warto rozpocząć rozmowy z dostawcami systemów informatycznych, aby dostosować je do nowych wymogów.