Od 18 października lekarze będą wystawiać orzeczenia medycyny pracy elektronicznie

Lekarz będzie wystawiał orzeczenie za pośrednictwem aplikacji gabinet.gov.pl, w zakładce „Medycyna Pracy”, lub w systemie gabinetowym placówki, jeśli wdrożono w nim odpowiednią funkcję. Do podpisywania dokumentów potrzebny będzie podpis elektroniczny. Aplikacja gabinet.gov.pl umożliwia uzyskanie certyfikatu e-ZLA i zarządzanie nim. Papierowe orzeczenia pozostaną dopuszczalne w określonych sytuacjach, m.in. gdy z przyczyn technicznych lekarz nie będzie miał dostępu do systemu teleinformatycznego. Wyjątek obejmuje również wskazane w przepisach grupy funkcjonariuszy służb i żołnierzy zawodowych.

Elektroniczne orzeczenie trafi do Systemu Informacji Medycznej i będzie dostępne na Internetowym Koncie Pacjenta. Pacjent będzie mógł pobrać je jako PDF i przesłać pracodawcy. Nadal będzie też mógł poprosić lekarza o wydruk opatrzony własnoręcznym podpisem. Orzeczenie może również przekazać bezpośrednio pracodawcy lekarz, jeśli przewiduje to umowa. Dotyczy to samego orzeczenia, bez dokumentacji związanej z badaniem.

Warto więc sprawdzić, czy dotychczasowe postanowienia jasno regulują elektroniczny obieg dokumentu.

Placówka wykonująca badania medycyny pracy powinna sprawdzić, czy lekarze mają dostęp do narzędzi do wystawiania i podpisywania elektronicznych orzeczeń. Jeśli korzystają z systemu gabinetowego, trzeba ustalić, czy dostawca uruchomił odpowiednią funkcję. Do przeglądu są również umowy z pracodawcami. Powinno z nich jednoznacznie wynikać, w jaki sposób i w jakim terminie placówka przekazuje orzeczenie. Samo wystawienie dokumentu elektronicznego nie rozstrzyga tych ustaleń.

Reforma orzeczeń medycyny pracy wpisuje się w proces cyfryzacji administracji i ochrony zdrowia, który ma na celu uproszczenie procedur i ograniczenie papierowej dokumentacji, co ma się przełożyć na szybszy obieg informacji, większą automatyzację i dostęp przez lekarza do pełniejszej dokumentacji medycznej pacjenta.