KseF

Obok dotychczasowych kar przewidzianych w przepisach – związanych z naruszaniem obowiązków w zakresie dokumentowania transakcji gospodarczych czy rozliczania podatku VAT – wraz z wprowadzeniem KSeF pojawiły się również przepisy sankcyjne. Obejmują one katalog ewentualnych nieprawidłowości związanych z wdrożeniem obowiązkowego KSeF oraz powiązane z nimi konsekwencje (art. 106ni ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług). 

Od 1 lutego br. placówki medyczne odbierają faktury zakupowe przez KSeF, a największe także wystawiają w nim faktury sprzedażowe. Co jednak zrobić, gdy z powodu braku internetu, prac serwisowych lub awarii KSeF nie da się wystawić albo pobrać faktury? W takich sytuacjach stosuje się procedury awaryjne OFFLINE: offline24, offline (niedostępność systemu) i tryb awaryjny.

Integracja KSeF z systemem finansowo-księgowym i szpitalnym systemem informacji to moment, w którym teoria wdrożenia spotyka się z praktyką operacyjną. To zarówno kwestia technicznego podłączenia API, jak i zmiana sposobu pracy działów finansowych, IT i administracji. Sprawdź, jakie elementy wymagają weryfikacji, zanim placówka medyczna przejdzie do pracy w środowisku produkcyjnym.

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienia codzienną organizację pracy księgowości i administracji w placówkach medycznych. Od 2026 r. faktury ustrukturyzowane stają się standardem obrotu, a wraz z nimi zmieniają się zasady wystawiania, odbioru, korekt i ewidencji dokumentów finansowych. W praktyce oznacza to konieczność dostosowania procedur, systemów oraz kompetencji zespołu do nowego modelu pracy.

Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) znacząco przekształca obieg dokumentów kosztowych w podmiotach leczniczych. Od 1 lutego 2026 r. placówki medyczne muszą być przygotowane na nową rzeczywistość fakturowania, w której zasadniczą rolę odgrywają faktury ustrukturyzowane, a moment ich „odebrania” w systemie ma bezpośrednie znaczenie dla terminów płatności i odpowiedzialności organizacyjnej. 

KSeF wprowadza w placówkach medycznych nowe zasady wystawiania faktur oraz nowe tempo i organizację obiegu dokumentów kosztowych i sprzedażowych. Przedstawiamy praktyczny plan gotowości: co ustalić przed startem, jak podzielić role między księgowość, administrację i IT oraz które etapy wdrożenia generują największe ryzyka operacyjne.

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur będzie wdrażany etapami. Dla ochrony zdrowia kluczowe znaczenie mają dwie daty: 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r., które wyznaczają zakres i moment nowych obowiązków. Sprawdź, kogo dotyczą zmiany i jak się przygotować.