Nowe przepisy dotyczące eDiLO od 11 sierpnia 2026 r.

Ministerstwo Zdrowia przyjęło dwuetapowy harmonogram udostępnienia aplikacji.

• W okresie od 11 sierpnia do 30 września 2026 r. dostęp do eDiLO uzyskują placówki zakwalifikowane jako SOLO III, które jednocześnie pełnią funkcję Wojewódzkich Ośrodków Monitorujących – WOM. Pierwszy etap ma umożliwić sprawdzenie funkcjonowania aplikacji w środowisku produkcyjnym oraz przygotowanie WOM do wspierania pozostałych podmiotów podczas wdrożenia.

• Od 1 października 2026 r. dostęp do eDiLO mają otrzymać wszystkie pozostałe podmioty zakwalifikowane do Krajowej Sieci Onkologicznej jako SOLO I, SOLO II lub SOLO III, Ośrodki Kooperacyjne, a także inne podmioty uprawnione do wystawiania karty DiLO. Ministerstwo Zdrowia wskazuje w tej grupie m.in. lekarzy POZ oraz lekarzy realizujących programy zdrowotne.

Zgodnie z art. 7 ust. 1 nowelizacji do 31 grudnia 2026 r. karta diagnostyki i leczenia onkologicznego może być wystawiana i prowadzona zgodnie z dotychczasowymi przepisami. Ministerstwo Zdrowia wskazało jednocześnie, że placówki, które nie zakończyły pełnej integracji eDiLO ze swoimi wewnętrznymi systemami szpitalnymi HIS, mogą w tym czasie wystawiać karty na dotychczasowych zasadach w aplikacji AP-DILO udostępnianej przez NFZ.

Okres przejściowy kończy się 31 grudnia 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. nie będzie już podstawy do wystawiania nowych kart DiLO według dotychczasowych zasad – karta będzie wystawiana i prowadzona wyłącznie elektronicznie w systemie teleinformatycznym.

Dla placówek oznacza to konieczność zapewnienia przed początkiem 2027 r. organizacyjnej i technicznej gotowości do pracy wyłącznie z elektroniczną kartą DiLO. Nie musi to w każdym przypadku oznaczać zakończenia integracji z własnym HIS – Centrum e-Zdrowia wskazuje, że eDiLO może być obsługiwana w lokalnym systemie placówki albo w aplikacji gabinet.gov.pl.

Odrębne zasady dotyczą pacjentów poniżej 18. roku życia oraz pacjentów z rozpoznaniami nowotworów hematoonkologicznych. NFZ, powołując się na stanowisko Ministerstwa Zdrowia, wskazał, że w okresie od 11 sierpnia do 31 grudnia 2026 r. karty DiLO dla tych pacjentów powinny być nadal wystawiane i obsługiwane na dotychczasowych zasadach – w aplikacji AP-DILO.

W przypadku hematoonkologii rozwiązanie wiąże się m.in. z realizowanym przez Instytut Hematologii i Transfuzjologii projektem dotyczącym opracowania standardu zabezpieczenia zdrowotnego w zakresie opieki hematologicznej. Znaczenie ma również ustawowa definicja opieki onkologicznej w KSO, która wyłącza diagnostykę i leczenie nowotworów krwi oraz świadczenia udzielane osobom poniżej 18. roku życia. Placówka, która udziela świadczeń takim pacjentom, powinna więc uwzględnić w swoich procedurach równoległą obsługę kart w AP-DILO także po uruchomieniu eDiLO dla pozostałych pacjentów. Rozwiązanie to ma charakter przejściowy i obowiązuje do 31 grudnia 2026 r.

Ustawa reguluje również sytuację kart prowadzonych według dotychczasowych zasad, które nie zostaną zamknięte przed końcem okresu przejściowego. Zgodnie z art. 7 ust. 2 nowelizacji dane zawarte w karcie wystawionej według dotychczasowych przepisów i niezamkniętej do 31 grudnia 2026 r. zostaną przeniesione przez NFZ do nowego systemu teleinformatycznego do 1 stycznia 2027 r. Jest to termin wskazany bezpośrednio w ustawie.

Jeżeli natomiast karta została wystawiona według dotychczasowych przepisów do 31 grudnia 2026 r., a pacjent zamierza skorzystać z diagnostyki lub leczenia onkologicznego, pozostawia ją u świadczeniodawcy, u którego diagnostyka albo leczenie będą wykonywane. Przepis ten dotyczy kart wystawionych najpóźniej do 31 grudnia 2026 r. na dotychczasowych zasadach. Po 1 stycznia 2027 r. nowe karty nie będą już wystawiane według tych zasad, dlatego nie powstaje odrębna grupa „starych” kart wystawionych po tej dacie.

Pierwszym krokiem powinno być ustalenie, od kiedy dany podmiot uzyska dostęp do eDiLO. Placówka powinna równolegle ustalić z dostawcą systemu HIS stan przygotowania integracji z eDiLO oraz termin jej zakończenia. Dla podmiotów, które nie zakończą integracji w okresie przejściowym, istotne jest także przygotowanie alternatywnego sposobu obsługi eDiLO, ponieważ możliwość korzystania z AP-DILO na dotychczasowych zasadach kończy się 31 grudnia 2026 r. 1 stycznia 2027 r. jest graniczną datą, przed którą placówka powinna zapewnić możliwość wystawiania i prowadzenia karty wyłącznie elektronicznie. Do tego czasu trzeba więc przygotować nie tylko system informatyczny lub dostęp do aplikacji centralnej, ale również personel i organizację pracy.

Przed rozpoczęciem pracy warto uporządkować zasady dostępu personelu, przygotować osoby korzystające z aplikacji do nowego sposobu pracy i określić odpowiedzialność za nadzór nad prawidłowym obiegiem danych. Osobnej organizacji wymaga obsługa pacjentów poniżej 18. roku życia oraz pacjentów hematoonkologicznych, dla których do 31 grudnia 2026 r. pozostaje AP-DILO.

Karta DiLO została ustawowo określona jako elektroniczna dokumentacja medyczna. Oznacza to, że jej prowadzenie należy uwzględnić w obowiązujących w placówce zasadach dotyczących obiegu i dostępu do dokumentacji medycznej. Centrum e-Zdrowia wskazuje również, że pacjent będzie miał dostęp do swojej eDiLO za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta oraz aplikacji mojeIKP. W karcie będzie mógł sprawdzić m.in. informacje o podejrzeniu lub rozpoznaniu nowotworu, wykonanych badaniach i etapie leczenia.

• 11 sierpnia 2026 r. – wejście w życie przepisów dotyczących elektronicznej karty DiLO i rozpoczęcie korzystania z eDiLO przez SOLO III pełniące funkcję WOM.

• 1 października 2026 r. – udostępnienie eDiLO pozostałym SOLO I–III, Ośrodkom Kooperacyjnym i innym uprawnionym podmiotom, w tym POZ.

• 31 grudnia 2026 r. – ostatni dzień ustawowego okresu przejściowego pozwalającego na wystawianie i prowadzenie DiLO według dotychczasowych zasad; do tego dnia AP-DILO pozostaje rozwiązaniem wskazanym również dla pacjentów poniżej 18 lat i pacjentów hematoonkologicznych.

• 1 stycznia 2027 r. – wyłącznie elektroniczna DiLO. Od tej daty karta nie może już być wystawiana i prowadzona według dotychczasowych zasad. Placówka musi być przygotowana do obsługi eDiLO elektronicznie. Do tego dnia NFZ ma również przenieść do nowego systemu dane z kart wystawionych według dotychczasowych przepisów i niezakończonych do 31 grudnia 2026 r.