Sygnaliści: nowe zasady dotyczące zgłoszeń wewnętrznych w Narodowym Funduszu Zdrowia

Zgłoszenia będą przyjmowane przez Biuro Nadzoru Wewnętrznego (BNW) w centrali funduszu. BNW odpowiada za przyjmowanie, weryfikowanie zgłoszeń oraz komunikację z sygnalistą, czyli osobą zgłaszającą naruszenie. Pracownicy tej komórki mają obowiązek zapewnienia poufności i ochrony tożsamości sygnalisty. Działania BNW obejmują również podejmowanie odpowiednich działań następczych w związku ze zgłoszonymi naruszeniami.

Zgłoszenia mogą dotyczyć naruszeń prawa, takich jak korupcja, bezpieczeństwo sieci teleinformatycznych, zamówienia publiczne, a także inne działania niezgodne z prawem, jak również naruszenia wewnętrznych regulacji obowiązujących w NFZ. Procedura przewiduje ścisłe zasady dotyczące przekazywania zgłoszeń, w tym użycie specjalnych formularzy dostępnych na stronie internetowej NFZ.

Kierownicy komórek organizacyjnych NFZ mają obowiązek zapoznania pracowników z treścią nowego zarządzenia i zapewnienia, że wszyscy zatrudnieni podpiszą oświadczenie o znajomości procedury zgłoszeń. Pracownicy są zobowiązani do zapoznania się z przepisami i postępowania zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

Nowa procedura wprowadza również zabezpieczenia dla sygnalistów przed działaniami odwetowymi. Każda osoba zgłaszająca naruszenie ma zagwarantowaną ochronę prawną, a wszelkie próby działań odwetowych wobec niej są zakazane.

Zarządzenie nr 92/2024/BNW Prezesa NFZ stanowi krok w stronę zwiększenia transparentności i bezpieczeństwa działań w Funduszu. Dzięki wprowadzeniu jasnej procedury zgłoszeń wewnętrznych, pracownicy mają pewność, że każde zgłoszenie naruszenia prawa zostanie dokładnie rozpatrzone, a sygnaliści będą objęci odpowiednią ochroną. Nowe przepisy wchodzą w życie 25 września 2024 r., z wyjątkiem procedury zgłoszeń, która zacznie obowiązywać od 3 października 2024 r.

Zapewnienie zgodności z nowymi regulacjami to obowiązek wszystkich pracowników NFZ, którzy powinni dokładnie zapoznać się z nowymi przepisami, aby zapewnić skuteczność wdrażania tych procedur w swojej codziennej pracy.