Obowiązki placówki medycznej związane ze świadectwami pracy

Z przepisów regulujących obowiązek wydawania świadectw pracy wynika, że wydanie świadectwa pracy obciąża pracodawcę. Formalnie odpowiedzialność - w przypadku przykładowo kontroli ze strony PIP za kwestie związane ze sporządzaniem świadectw pracy będzie ponosiła osoba lub osoby, w których placówce medycznej można przypisać przymiot pracodawcy.

Z drugiej jednak strony w przypadku większych placówek medycznych trudno oczekiwać, aby za całość procesu sporządzania i wydawania świadectw pracy odpowiadał pracodawca. W takim przypadku placówka powinna odwołać się do wynikającej z Kodeksu pracy zasady, zgodnie z którą za pracodawcę będącego jednostką organizacyjną czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wykonuje osoba lub organ zarządzający tą jednostką albo inna wyznaczona do tego osoba.

Prowadzący placówkę medyczną powinien upoważnić określoną osobę lub osoby do realizacji w jego imieniu obowiązków związanych ze sporządzaniem i wydawaniem świadectw pracy. Warto zwrócić uwagę na obowiązujący druk świadectwa pracy, który obok oznaczenia pracodawcy jego siedziby lub miejsca zamieszkania nakazuje umieścić podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy.

W przypadku nieprawidłowości związanych ze sporządzaniem i wydawaniem świadectw pracy bezpośrednio odpowiedzialna będzie placówka medyczna jako pracodawca.