Udostępnianie dokumentacji medycznej uregulowano w przepisach dwojako, w zależności od tego, czy mamy do czynienia z elektroniczną dokumentacją medyczną czy z pozostałą dokumentacją (prowadzoną w postaci elektronicznej lub jeszcze – wyjątkowo – w postaci papierowej). Oto szczegóły.
Personel medyczny w placówkach ochrony zdrowia może spotkać się z sytuacją, w której policja będzie chciała uzyskać dostęp do dokumentacji medycznej, ponieważ dana osoba była leczona w placówce, a dokumenty te stanowią dowód w konkretnej sprawie. Pod jakimi warunkami można udostępnić taką dokumentację?
Zasady udostępniania dokumentacji medycznej przez pracowników placówek medycznych i udzielanie przez nich informacji o stanie zdrowia rodzą wiele szczegółowych pytań i wątpliwości naszych Czytelników. Oto odpowiedzi na najczęstsze z nich.
Z webinarium dowiesz się m. in.:
Prelegentka: Aleksandra Macuga, radca prawny/lawyer w Kancelarii F/K LEGAL
Nie ulega wątpliwości, że charakter danych zawartych w dokumentacji medycznej jest szczególny. Dlatego dostęp do dokumentacji medycznej mają przede wszystkim pacjent, osoba upoważniona i jednostki świadczące usługi medyczne. Odrębną kwestią jest udostępnianie dokumentacji medycznej policji czy firmom ubezpieczeniowym – tutaj niezbędna jest znajomość regulacji prawnych dotyczących tych kwestii.
Zapraszamy naszych prenumeratorów do udziału w webinarium pt. „Udostępnianie dokumentacji medycznej i informacji o stanie zdrowia pacjenta podmiotom trzecim – odpowiedzi na najczęstsze problemy w praktyce”. Webinarium poprowadzi: mec. Aleksandra Macuga – radcca prawny, lawyer w F/K Legal.
Koszt udostępnienia dokumentacji medycznej zależy od tego, czy mamy do czynienia z wykonywaniem wyciągu, odpisu, wydruku czy kopii. Jak należy rozumieć te pojęcia i do którego z wymienionych oznaczeń zalicza się kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem?
Obowiązkiem każdej placówki medycznej jest udostępnianie dokumentacji medycznej pacjentom. W związku z tym warto opracować odpowiednie procedury wraz z wnioskiem o udostępnienie dokumentacji medycznej. Można do nich załączyć niezbędne informacje dla pacjentów, określające zasady odpłatności, jeżeli będą dotyczyć danej sytuacji.
Mnożą się przykłady wycieku danych wrażliwych, utraty dużych pieniędzy, czy padania ofiarą innych oszustw, które często są skutkiem naszej niefrasobliwości, naiwności, podatności na socjotechniczne manipulacje. Jak ustrzec placówkę medyczną przed takim zdarzeniem, zwłaszcza w kontekście danych wrażliwych zawartych w dokumentacji medycznej?
Czy ZUS może wymagać, aby okazane mu wydruki dokumentacji medycznej wytworzonej w postaci elektronicznej opatrzyć własnoręcznym podpisem złożonym pod każdym z wpisów? W jaki sposób ZUS może ustalić, że przedstawiona mu dokumentacja medyczna jest prawdziwa i zgodna z systemem teleinformatycznym świadczeniodawcy?
Sądy cywilne często zwracają się do podmiotów leczniczych z wezwaniem do przekazania dokumentacji medycznej pacjenta. Przekazanie dokumentacji medycznej sądowi może wiązać się z pracochłonnymi czynnościami i koniecznością poniesienia przez nie dodatkowych kosztów. Może tak być w przypadku dużej liczby wezwań wpływających do placówki medycznej lub obszernej dokumentacji pacjentów. Sprawdź, czy możesz ubiegać się o sądowy zwrot kosztów dokumentacji medycznej.
Brak znajomości obsługi komputera uniemożliwia seniorom złożenie wniosku o dostęp do dokumentacji w formie elektronicznej. Kto może im pomóc w dobie pandemii załatwić sprawę związaną z uzyskaniem dostępu do swojej historii choroby?
Policja często prosi np. o zweryfikowanie zasadności orzeczenia o czasowej niezdolności do pracy, wskazanie danych kontaktowych do pacjenta i jego adresu. Tym samym zwraca się do podmiotów wykonujących działalność leczniczą z prośbą o udostępnienie dokumentacji medycznej pacjentów. Sprawdź, w jakich okolicznościach powinieneś udostępnić dokumentację medyczną pacjentów.
W placówce medycznej nie ma pracownika zajmującego się udostępnianiem dokumentacji medycznej za pośrednictwem poczty elektronicznej. Czy w takiej sytuacji można odmówić dostępu, narzucając konieczność odbioru dokumentacji osobiście w placówce?
Skontakuj się z Centrum Obsługi Klienta: 22 518 29 29 (Poniedziałek-Piątek: 8:00 - 16:00).
© Wiedza i Praktyka
/WiedzaiPraktyka
/wip
Dołącz do klubu Menedżera Zdrowia Ochrony Zdrowia i korzystaj z benefitów!