Asystent głosowy w placówce medycznej może usprawnić tworzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, ale jego wdrożenie wymaga oceny nie tylko pod kątem RODO i bezpieczeństwa informacji. Jeżeli narzędzie spełnia definicję systemu sztucznej inteligencji, placówka medyczna powinna uwzględnić także obowiązki wynikające z Aktu o AI. 

Kontrola NFZ w placówce medycznej nie sprowadza się wyłącznie do sprawdzenia dokumentacji medycznej. Fundusz może weryfikować sposób realizacji umowy, dostępność świadczeń, kwalifikacje personelu, dane przekazywane do rozliczeń, zasadność ordynacji refundowanej, organizację pracy oraz wykonanie wcześniejszych zaleceń pokontrolnych.

17 kwietnia 2026 r. weszła w życie nowelizacja rozporządzenia dotyczącego badań lekarskich pracowników, profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.  Nowelizacja ma znaczenie nie tylko dla lekarzy medycyny pracy, ale również dla placówek medycznych występujących w roli pracodawców.

Nowe przepisy wdrażające NIS2 w Polsce mogą oznaczać dla wielu placówek medycznych konkretne obowiązki i ryzyko sankcji — zarówno po stronie podmiotu, jak i kierownictwa. Kluczowe jest ustalenie, czy placówka jest podmiotem kluczowym lub ważnym, kiedy musi się wpisać do wykazu, oraz jak wygląda zgłaszanie incydentów (24h/72h/1 miesiąc, system S46). 

Sztuczna inteligencja coraz wyraźniej wchodzi do placówek medycznych — zarówno w obszarze udzielania świadczeń zdrowotnych, jak i w procesach administracyjnych, kadrowych czy organizacyjnych. To oznacza potrzebę uporządkowania nie tylko praktyki korzystania z AI, lecz także dokumentacji potwierdzającej zgodność z przepisami, zasadami etycznymi i wymaganiami bezpieczeństwa.

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje rozporządzenie określające standard organizacyjny żywienia zbiorowego w podmiotach leczniczych udzielających świadczeń szpitalnych. Nowe przepisy wprowadzają konkretne wymagania dotyczące organizacji żywienia oraz dokumentowania jego realizacji, co ma istotne znaczenie z perspektywy kontroli, audytów i odpowiedzialności placówki.

Nowe przepisy Data Act nakładają na placówki medyczne obowiązek udostępniania danych organom publicznym w sytuacjach wyjątkowej potrzeby. Sprawdź, jakie warunki musi spełnić wniosek i kiedy możesz odmówić przekazania danych.

Od 2026 roku każda placówka medyczna będzie musiała prowadzić dokumentację według nowych, bardziej szczegółowych zasad. Zmiany obejmą m.in. sposób oznaczania podmiotów, zasady wystawiania skierowań oraz cyfrowe przechowywanie kart informacyjnych. Sprawdź już teraz, jak się przygotować na nadchodzące obowiązki.

W ramach nowelizowanych przepisów zaproponowano wprowadzenie Systemu Ewidencji Potencjału Świadczeniodawcy (EPS). EPS ma zapewnić monitorowanie zasobów usługodawców w sposób zautomatyzowany i w czasie rzeczywistym.

Czy przestrzeganie zasad RODO może pomóc zdobyć kontrakt z NFZ? Prezes UODO postuluje zmiany, które premiowałyby placówki medyczne stosujące kodeksy postępowania lub mające certyfikaty dodatkowymi punktami w postępowaniach konkursowych. Sprawdź, co to oznacza dla Twojej placówki.