W pracy kierownika podmiotu leczniczego mogą wystąpić sytuacje, kiedy zasadna będzie analiza informacji zgromadzonych w dokumentacji medycznej pacjenta (np. weryfikacja roszczeń pacjentów, rozliczenia świadczeń z NFZ).
Korzyści
Podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych są zobowiązane do prowadzenia i udostępniania dokumentacji medycznej, a przepisy ustawy o prawach pacjenta określają, kto może mieć dostęp do tych dokumentów.
Dostęp do dokumentacji medycznej jest ograniczony i możliwy tylko w celach związanych z ochroną zdrowia, zarządzaniem świadczeniami zdrowotnymi oraz utrzymaniem systemu teleinformatycznego.
Osoby z dostępem do dokumentacji są zobowiązane do zachowania tajemnicy zawodowej, a sama dokumentacja jest własnością podmiotu leczniczego, ale dostęp kierownika placówki jest ograniczony i uzależniony od konkretnych sytuacji.