Praca przy monitorze: pracodawca sfinansuje też soczewki kontaktowe

Rozporządzenie ministra rodziny i polityki społecznej z 18 października 2023 r. wprowadza zmiany w przepisach dotyczących pracy przy monitorach ekranowych. Wchodzi ono w życie 17 listopada 2023 r. i zastąpi przestarzałe przepisy z 1998 roku, dostosowując je do ewolucji technologicznej, która nastąpiła od tamtego czasu.

Era laptopów i innych przenośnych urządzeń wpłynęła na organizację stanowisk pracy w biurach. W związku z tym rozporządzenie przewiduje aktualizację minimalnych standardów bezpieczeństwa, higieny pracy i ergonomii dla stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe.

Przepisy nakazują pracodawcom dofinansowanie pracownikom okularów korygujących, jeśli wyniki badań okulistycznych wykażą, że są one niezbędne podczas pracy z monitorem. Nowelizacja obejmuje również szkła kontaktowe, co oznacza, że pracodawca ma obowiązek sfinansowania pracownikom okularów lub soczewek kontaktowych.

W ramach elastyczniejszych przepisów nowelizacja pozwala pracodawcom na większą swobodę w organizacji stanowisk pracy z monitorami ekranowymi, z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków oraz ergonomii.

Zaktualizowane normy uwzględniają korzystanie z przenośnych urządzeń i wykluczają nadmierne restrykcje. Według nich pracownik, który korzysta z laptopa przez większość czasu pracy, powinien mieć dostęp do monitora stacjonarnego lub podstawki umożliwiającej wygodne ustawienie ekranu na wysokości oczu, wraz z dodatkową klawiaturą i myszą.

Uproszczono także przepisy dotyczące konstrukcji stołu i powierzchni roboczej, zwiększając elastyczność w zakresie dostosowywania stanowiska pracy. Zgodnie z nowelizacją stanowisko pracy trzeba tak zaprojektować, aby pracownik miał odpowiednią przestrzeń umożliwiającą dostęp do wszystkich obsługiwanych elementów i aby znajdowały się w zasięgu ręki.

Nowe przepisy pozostawiają pracodawcom 6-miesięczny okres przejściowy na dostosowanie stanowisk pracy do nowych wymogów rozporządzenia ministra rodziny i polityki społecznej z 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe zamiast pierwotnie planowanych trzech miesięcy.