Placówki medyczne podlegają kontroli UODO w zakresie przetwarzania danych osobowych.
Z prezentacji dowiesz się, jakie są zasady przeprowadzania takiej kontroli, przebieg procedury, jakie dokumenty podlegają weryfikacji oraz jakie prawa ma podmiot kontrolowany z uwzględnieniem specyfiki placówki medycznej.
Sprawdzisz też w formie testu swoją wiedzę.
Kontrola UODO może się rozpocząć wskutek skargi pacjenta na sposób przetwarzania jego danych. Dlatego też do obowiązków administratora danych osobowych należą przede wszystkim właściwe dopełnianie obowiązku informacyjnego, prowadzenie rejestru czynności przetwarzania, ocena skutków dla ochrony danych i powierzanie danych na nowych zasadach. Jak jeszcze możesz przygotować się do kontroli?
W przygotowaniu się do kontroli może Ci pomóc inspektor ochrony danych (IOD). Administrator danych osobowych (ADO), tj. podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania tych danych (czyli np. właściciel gabinetu), ma prawo, a niekiedy nawet obowiązek, powołać inspektora ochrony danych.
Wraz z nadchodzącymi kontrolami UODO pamiętaj, aby wprowadzone standardy ochrony danych osobowych utrzymać na najwyższym poziomie. Tylko systematyczne działania i podejmowanie w porę określonych czynności uchroni przed zarzutem naruszenia tej ochrony. Sprawdź, dlaczego warto przeprowadzić audyt w zakresie bezpieczeństwa danych.
Przeprowadzanie systematycznych audytów jest bardzo dobrym rozwiązaniem, aby zweryfikować prawidłowość stosowania wdrożonych metod ochrony danych. W zakresie bezpieczeństwa ochrony danych w placówce bardzo ważną rolę odgrywa ADO oraz inspektor ochrony danych (IOD). Inspektor ochrony danych to osoba, której zadaniem jest wspieranie administratora danych w związku z realizacją obowiązków z zakresu ochrony danych osobowych, które nałożyło na niego prawo.
Podmioty lecznicze przetwarzają dane osobowe i mają obowiązek przestrzegania przepisów RODO. W związku z tym mogą się spodziewać kontroli Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Instytucja już je zapowiedziała. Sprawdź, jak możesz się przygotować do wizyty kontrolera.
Kontrola powinna rozpocząć się od ukazania przez osoby kontrolujące swoich legitymacji lub upoważnienia wraz z dokumentem tożsamości. Dobrze byłoby skontaktować się telefonicznie z UODO w celu potwierdzenia, czy osoby kontrolujące są rzeczywiście pracownikami Urzędu i oddelegowano je do przeprowadzenia kontroli.
Ustalenie wspólnych standardów cyberbezpieczeństwa nakłada nowe obowiązki na placówki medyczne. Podobnie, jak w przypadku RODO, konieczne będzie zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa współmiernego do poziomu ryzyka. Jakie rozwiązania będziesz musiał zastosować, aby nie narazić się na kary ze strony UODO?
Operatorami usług kluczowych (OUK) zgodnie z ustawą o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (dalej ustawa), są m.in. podmioty z sektora ochrony zdrowia. Identyfikacja operatorów usług kluczowych odbywa się w postępowaniu administracyjnym prowadzonym przed organem właściwym do spraw cyberbezpieczeństwa. W przypadku sektora ochrony zdrowia jest to minister zdrowia, chyba że chodzi o podmioty podległe ministrowi obrony narodowej lub przez niego nadzorowane. W tych przypadkach organem właściwym do spraw cyberbezpieczeństwa w sektorze ochrony zdrowia jest minister obrony narodowej.
Pracownie rentgenowskie mają obowiązek uzyskania i przechowywania wielu dokumentów, które mogą być przedmiotem kontroli Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Sprawdź, czego nie może zabraknąć w tym zestawie, aby uniknąć sankcji.
Badania radiologiczne należą do najczęściej zlecanych badań przez lekarzy i lekarzy stomatologów. Są one jednym z głównych źródeł informacji o przeprowadzonym leczeniu i pozostają integralną częścią każdej kartoteki medycznej. Placówki medyczne muszą zadbać o to, aby mieć wszystkie wymagane dokumenty. Jak je przygotować, aby ewentualna kontrola UODO nie wykazała nieprawidłowości?
Skontakuj się z Centrum Obsługi Klienta: 22 518 29 29 (Poniedziałek-Piątek: 8:00 - 16:00).
© Wiedza i Praktyka
/WiedzaiPraktyka
/wip
Czy chcesz otrzymywać powiadomienia o zmianach prawnych, webinariach i promocjach?
Wyrażając zgodę na otrzymywanie powyższych powiadomień, oświadczam iż zapoznałem/am się z Regulaminem usługi i zgadzam się na stosowanie jego postanowień.