Centralna e-rejestracja od 1 sierpnia 2026 r. Osiem nowych zakresów AOS wchodzi do CeR

Pierwszy etap centralnej e-rejestracji objął kardiologię, program profilaktyki raka piersi oraz program profilaktyki raka szyjki macicy. Teraz system zostanie otwarty na kolejne poradnie.

Od 1 sierpnia 2026 r. do CeR mogą dołączać świadczeniodawcy realizujący świadczenia z zakresu:

• leczenia chorób naczyń,
• chorób zakaźnych,
• endokrynologii,
• hepatologii,
• immunologii,
• nefrologii,
• neonatologii,
• leczenia gruźlicy i chorób płuc.

Pierwszy dzień sierpnia otwiera placówkom możliwość dołączenia do systemu, ale nie uruchamia jeszcze pełnego obowiązku obsługi wizyt przez CeR. To okres przejściowy przeznaczony na integrację oprogramowania, przekazanie danych, aktywowanie miejsc udzielania świadczeń i sprawdzenie, czy harmonogramy są prawidłowo synchronizowane z systemem P1.

Nie powinien być jednak traktowany jako pół roku, w którym placówka może nic nie robić. Problemy zwykle nie pojawiają się przy podpisaniu dostępu do systemu, lecz dopiero wtedy, gdy trzeba przekazać rzeczywiste grafiki – z wizytami pierwszorazowymi, kontynuacją leczenia, różnymi kategoriami dostępności i zmianami wprowadzanymi przez rejestrację.

1 sierpnia 2026 r. – można rozpocząć dołączanie do CeR

Placówki realizujące przynajmniej jeden z ośmiu nowych zakresów mogą rozpocząć przekazywanie harmonogramów i obsługę świadczeń w centralnej e-rejestracji.

31 grudnia 2026 r. – harmonogramy powinny być już w systemie

Do końca roku należy udostępnić pełne harmonogramy przyjęć wraz z dostępnymi terminami. Harmonogram powinien obejmować okres nie krótszy niż trzy pełne miesiące kalendarzowe następujące po miesiącu jego udostępnienia – o ile placówka dysponuje terminami na taki okres.

1 stycznia 2027 r. – brak harmonogramów może zatrzymać płatności

Jeżeli placówka nie wykona obowiązku w terminie, NFZ wstrzymuje należności za realizację świadczeń objętych CeR do czasu wykonania obowiązku, jednak nie dłużej niż na trzy miesiące. W okresie wstrzymania placówce nie przysługują odsetki ani inne roszczenia z tego tytułu.

1 lutego 2027 r. – CeR staje się obowiązkową ścieżką

Po upływie sześciu miesięcy od objęcia świadczeń systemem NFZ finansuje wyłącznie świadczenia, których termin został wyznaczony z wykorzystaniem centralnej e-rejestracji albo stał się takim terminem na zasadach określonych w ustawie. Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy rejestracja w CeR nie była możliwa z przyczyn niezależnych od świadczeniodawcy.

Placówka powinna przygotować do przekazania pełne harmonogramy, obejmujące:

• umówione wizyty pierwszorazowe,
• umówione wizyty w ramach kontynuacji leczenia,
• wolne terminy dla pacjentów pierwszorazowych,
• wolne terminy przeznaczone na kontynuację leczenia,
• harmonogram obejmujący co najmniej trzy pełne miesiące kalendarzowe następujące po miesiącu, w którym został udostępniony.

W placówce warto sprawdzić, które zakresy i miejsca udzielania świadczeń wynikające z umowy z NFZ są objęte zmianą, czy dostawca systemu gabinetowego potwierdził termin udostępnienia integracji oraz czy dane wszystkich miejsc udzielania świadczeń są poprawne. Należy także zweryfikować, czy grafiki obejmują zarówno wolne i zajęte terminy, jak i wizyty w ramach kontynuacji leczenia, a także ustalić, kto odpowiada za aktywowanie miejsc udzielania świadczeń i kontrolę synchronizacji danych. Ważne jest również określenie, w jaki sposób rejestracja będzie obsługiwać zmiany, odwołania i nowe terminy oraz jakie działania należy podjąć, gdy dane przestaną być przekazywane albo nie pojawią się w centralnej e-rejestracji.

Co ważne, przekazanie harmonogramu nie przesądza jeszcze, że dane są kompletne, prawidłowo przypisane do MUŚ i aktualizowane po każdej zmianie w grafiku. Dopiero testy na rzeczywistych terminach pokazują, czy informacje z programu placówki rzeczywiście trafiają do centralnego systemu. Dlatego warto potraktować sierpień i kolejne miesiące jako czas na kontrolowane wdrożenie.