Pilotaż Centralnej e-Rejestracji: wyzwanie, które przyniesie korzyści dla pacjentów i placówek medycznych

Rozporządzenie dotyczące pilotażu Centralnej e-Rejestracji (CeR), który obejmie świadczenia kardiologiczne oraz badania w ramach programów profilaktycznych w zakresie mammografii i cytologii, wchodzi w życie 24 sierpnia. Jest to pierwszy krok w kierunku cyfrowej rewolucji w polskim systemie ochrony zdrowia, który docelowo ma usprawnić procesy rejestracji pacjentów oraz poprawić dostępność świadczeń.

Pilotaż CeR to doskonała okazja dla placówek, aby przetestować nową funkcjonalność i przygotować się na jej pełne wdrożenie w 2025 roku. Aby wziąć w nim udział, placówki będą musiały zintegrować swoje systemy informatyczne z systemem e-zdrowia P1 na podstawie rozporządzenia w sprawie pilotażu centralnej e-rejestracji. Choć wymaga to czasu, zaangażowania personelu oraz nakładów finansowych, to Ministerstwo Zdrowia zapewnia wsparcie finansowe na pokrycie kosztów integracji systemów IT.

Podmioty biorące udział w pilotażu otrzymają także ryczałt za przekazanie danych do CeR oraz comiesięczne wsparcie finansowe zależne od liczby zrealizowanych świadczeń umówionych przez system CeR.

Jednym z kluczowych benefitów dla placówek uczestniczących w pilotażu będzie automatyzacja procesu raportowania kolejek do NFZ. Informacje te będą generowane automatycznie przez CeR, co znacznie usprawni wewnętrzne procesy administracyjne. Pacjenci zyskają natomiast możliwość rejestracji na wizyty przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) oraz aplikację mobilną mojeIKP, co zwiększy dostępność i wygodę korzystania z usług medycznych.

Dodatkowo system CeR ma zmniejszyć liczbę nieodwołanych wizyt, dzięki możliwości łatwego odwołania lub zmiany terminu wizyty. Dla placówek, które wciąż prowadzą papierowe grafiki, pilotaż będzie impulsem do przejścia na elektroniczną formę zarządzania zapisami.

Wdrożenie Centralnej e-Rejestracji będzie dużym wyzwaniem dla placówek medycznych, szczególnie tych, które nie są jeszcze w pełni zinformatyzowane, zgodnie z rozporządzeniem ministra zdrowia z dnia 6. Będzie to wymagało usystematyzowania danych oraz przygotowania grafików w formie elektronicznej. Jednak, jak przekonuje Ministerstwo Zdrowia, cyfrowa rewolucja przyniesie ogromne korzyści – dane będą uporządkowane, czytelne, kompletne i łatwo dostępne dla personelu medycznego.

Pilotaż Centralnej e-Rejestracji potrwa do 30 czerwca 2025 r. i będzie składał się z kilku etapów, w tym naboru placówek do programu oraz udostępnienia pacjentom terminów wizyt przez IKP. Ministerstwo Zdrowia organizuje również cykliczne webinary, podczas których zostaną omówione zasady funkcjonowania CeR oraz wsparcia technicznego dla placówek uczestniczących w pilotażu. Pierwsze spotkanie online odbędzie się 20 sierpnia o godz. w celu omówienia naboru placówek do pilotażu. 14:00.

Placówki medyczne realizujące świadczenia kardiologiczne, mammografię i cytologię są zachęcane do wzięcia udziału w tych spotkaniach, aby przygotować się na nadchodzące zmiany. To szansa, aby dowiedzieć się, jak najlepiej zintegrować swoje systemy informatyczne z nową platformą oraz jakie korzyści można z tego czerpać w ramach świadczeń objętych pilotażem.