Jak optymalizować koszty działalności placówki

W Krakowskim Szpitalu Specjalistycznym im. Jana Pawła II Dział Planowania i Kontrolingu powstał już kilkanaście lat temu. – Jego zadaniem jest opracowywanie planów finansowo-rzeczowych i inwestycyjnych dla całego szpitala oraz budżetów dla poszczególnych jednostek i komórek organizacyjnych, a z tym wiąże się ich wnikliwa kontrola i analiza – zapewnia Lucyna Stanuch, pełnomocnik dyrektora ds. finansowych.

Na bieżąco monitorowana jest działalność poszczególnych oddziałów, pracowni, poradni, komórek działalności pomocniczej i administracyjnej, analizowana jest także ich rentowność efektywność i stopień odchylenia od założonych planów. Kierownicy odpowiedzialni za budżety w poszczególnych jednostkach i komórkach organizacyjnych otrzymują co miesiąc pełne raporty z wykonania budżetu. Tak skrupulatna kontrola powoduje, że odchylenia od założonych planów są minimalne. Dzięki szczegółowej analizie kosztów w układzie rodzajowym (globalny rodzaj kosztu w skali szpitala, np. leki, wynagrodzenia, media) jak i podmiotowym (koszty działalności poszczególnych komórek) Dyrekcja szpitala może podejmowanie decyzje, które dotyczą stałego obniżania kosztów działalności.

Od kilkunastu lat szpital korzysta z usług zewnętrznych w zakresie: usług pralniczych, dozoru mienia, obsługi transportu wewnętrznego i zewnętrznego, kotłowni, obsługi zagospodarowania terenu oraz utrzymaniem czystości. W roku bieżącym w szpitalu zlikwidowany został Dział Żywienia i jednocześnie rozpoczęto outsourcing usług w tym zakresie. – Decyzje o wyprowadzeniu usług na zewnątrz zawsze były poprzedzone wieloma analizami finansowymi – tłumaczy pełnomocnik dyrektora ds. finansowych. – Jak do tej pory każda z nich przyniosła ewidentne korzyści finansowe dla szpitala.

Czytaj więcej na temat optymalizacji finansowej w placówkach medycznych w SerwisZOZ.pl»