E-faktury w KSEF

Obok dotychczasowych kar przewidzianych w przepisach – związanych z naruszaniem obowiązków w zakresie dokumentowania transakcji gospodarczych czy rozliczania podatku VAT – wraz z wprowadzeniem KSeF pojawiły się również przepisy sankcyjne. Obejmują one katalog ewentualnych nieprawidłowości związanych z wdrożeniem obowiązkowego KSeF oraz powiązane z nimi konsekwencje (art. 106ni ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług). 

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienia codzienną organizację pracy księgowości i administracji w placówkach medycznych. Od 2026 r. faktury ustrukturyzowane stają się standardem obrotu, a wraz z nimi zmieniają się zasady wystawiania, odbioru, korekt i ewidencji dokumentów finansowych. W praktyce oznacza to konieczność dostosowania procedur, systemów oraz kompetencji zespołu do nowego modelu pracy.

Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) znacząco przekształca obieg dokumentów kosztowych w podmiotach leczniczych. Od 1 lutego 2026 r. placówki medyczne muszą być przygotowane na nową rzeczywistość fakturowania, w której zasadniczą rolę odgrywają faktury ustrukturyzowane, a moment ich „odebrania” w systemie ma bezpośrednie znaczenie dla terminów płatności i odpowiedzialności organizacyjnej. 

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur będzie wdrażany etapami. Dla ochrony zdrowia kluczowe znaczenie mają dwie daty: 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r., które wyznaczają zakres i moment nowych obowiązków. Sprawdź, kogo dotyczą zmiany i jak się przygotować.