IHI Call 13 – jak placówka medyczna może pozyskać środki UE

Innovative Health Initiative, czyli Innowacyjna Inicjatywa Zdrowotna (IHI), wspiera międzynarodowe projekty badawcze i innowacyjne w obszarze zdrowia. IHI jest partnerstwem publiczno-prywatnym Unii Europejskiej, powiązanym z programem Horyzont Europa.

IHI Call 13 został uruchomiony 2 lipca 2026 r. i obejmuje trzy obszary:

1. stworzenie sieci wspierającej kolejną falę europejskich innowacji w ochronie zdrowia,
2. opracowanie modelu toksykologicznego wykorzystującego sztuczną inteligencję, który ma wspierać ograniczanie badań bezpieczeństwa leków z udziałem drugiego gatunku zwierząt,
3. badanie mechanizmów immunologicznych chorób związanych z wiekiem.

Z perspektywy szpitali i innych placówek ochrony zdrowia szczególnie interesujące mogą być pierwszy i trzeci temat konkursowy. Pierwszy dotyczy stworzenia europejskiej sieci wspierającej innowacje w ochronie zdrowia. Zakłada rozwój środowiska, w którym nowe rozwiązania mogą być rozwijane, testowane i przygotowywane do szerszego wykorzystania. Trzeci temat koncentruje się na chorobach o podłożu immunologicznym związanych z wiekiem oraz na lepszym poznaniu mechanizmów biologicznych wpływających na zdrowe starzenie się i rozwój tych chorób.

Maksymalny wkład finansowy IHI JU wynosi 35 mln euro dla pierwszego tematu oraz 9,2 mln euro dla trzeciego. W drugim obszarze przewidziano do 9 mln euro. Termin składania krótkich wniosków w pierwszym etapie upływa 8 października 2026 r. o godz. 17.00 czasu brukselskiego.

Placówka zainteresowana finansowaniem z IHI nie przygotowuje projektu wyłącznie na własne potrzeby. Projekty realizowane są przez międzynarodowe konsorcja skupiające podmioty dysponujące kompetencjami i zasobami potrzebnymi do osiągnięcia celów danego konkursu. Dla polskiego szpitala, przychodni czy innego podmiotu medycznego oznacza to przede wszystkim konieczność określenia, jaką konkretną wartość może wnieść do projektu.

Może nią być np. zaplecze kliniczne, dostęp do odpowiedniej grupy pacjentów, doświadczenie badawcze, specjalistyczna kadra, infrastruktura diagnostyczna lub możliwość testowania i wdrażania nowych rozwiązań w warunkach rzeczywistych. Dlatego poszukiwanie partnerów powinno poprzedzać przygotowanie szczegółowego zakresu udziału placówki w projekcie.

1. Wyznacz osoby odpowiedzialne za projekty międzynarodowe

Placówki korzystające już ze środków zewnętrznych często dysponują zespołami zajmującymi się przygotowaniem wniosków, realizacją projektów i ich rozliczaniem. Przy planowaniu udziału w programach międzynarodowych można wykorzystać istniejącą strukturę, wydzielając osoby odpowiedzialne za monitorowanie konkursów zagranicznych i współpracę z partnerami. Nie musi to oznaczać tworzenia odrębnego działu. Znaczenie ma przede wszystkim jasne przypisanie odpowiedzialności za wyszukiwanie naborów, kontakty z potencjalnymi partnerami oraz koordynację informacji potrzebnych do przygotowania projektu.

2. Zadbaj o kompetencje językowe i projektowe

W projektach międzynarodowych język angielski jest podstawowym narzędziem komunikacji. Potrzebny jest zarówno podczas rozmów z partnerami, jak i przy analizie dokumentacji konkursowej czy przygotowywaniu części wniosku dotyczącej placówki Istotna jest również znajomość terminologii stosowanej w europejskich projektach z zakresu ochrony zdrowia. Osoby reprezentujące placówkę powinny potrafić jasno przedstawić jej doświadczenie, dostępne zasoby oraz możliwy zakres zaangażowania.

3. Wykorzystuj konferencje, spotkania i wizyty studyjne do budowania kontaktów

Udział w międzynarodowych konferencjach, wydarzeniach branżowych oraz wizytach studyjnych może służyć nie tylko wymianie wiedzy. To również możliwość nawiązywania kontaktów z organizacjami, które w przyszłości mogą stać się partnerami w projekcie. W przypadku dużych programów europejskich tworzenie konsorcjów rozpoczyna się często znacznie wcześniej niż samo przygotowanie wniosku. Budowanie sieci kontaktów powinno więc być stałym elementem aktywności placówki zainteresowanej projektami międzynarodowymi.

4. Poszukaj koordynatora lub konsorcjum, do którego placówka może dołączyć

Jedną z możliwości jest nawiązanie współpracy z podmiotem, który buduje już konsorcjum i może pełnić funkcję jego koordynatora. Koordynator odpowiada za przygotowanie i złożenie wniosku za pośrednictwem unijnego Funding & Tenders Portal. Pozostali uczestnicy przekazują natomiast informacje dotyczące swojego potencjału, planowanych działań, zespołu i kosztów związanych z realizacją przypisanych im zadań. Placówka nie musi więc samodzielnie inicjować całego projektu. Może szukać możliwości dołączenia do zespołu, którego zakres działań odpowiada jej kompetencjom i możliwościom.

5. Precyzyjnie określ, co placówka może zrobić w projekcie

Przed rozpoczęciem rozmów z potencjalnym koordynatorem należy ustalić, jakie działania placówka może faktycznie realizować. W zależności od projektu mogą to być działania:

• badawcze,
• kliniczne,
• szkoleniowe,
• edukacyjne,
• związane z testowaniem rozwiązań,
• wykorzystujące posiadaną infrastrukturę lub potencjał kadrowy.

Zakres udziału musi następnie znaleźć odzwierciedlenie w dokumentacji projektowej i budżecie. Trzeba więc zidentyfikować również koszty związane z realizacją zadań, w tym zaangażowaniem personelu medycznego i pracowników wspierających projekt.

Jednym z narzędzi dostępnych dla zainteresowanych podmiotów jest Partner Search w Funding & Tenders Portal. Po publikacji konkretnego tematu konkursowego organizacje mogą przedstawiać swoje zainteresowanie udziałem w projekcie oraz wskazywać posiadane kompetencje.

Placówka może więc zarówno odpowiadać na opublikowane propozycje współpracy, jak i sama poinformować potencjalnych partnerów, że szuka możliwości wejścia do konsorcjum. Kontakt nie powinien ograniczać się jednak do samego przesłania informacji o zainteresowaniu konkursem. Znacznie większe znaczenie ma wskazanie, co konkretnie dana organizacja może zaoferować projektowi.

Informacja kierowana do potencjalnych partnerów nie musi być długa. Powinna natomiast jasno przedstawiać potencjał podmiotu. W krótkim opisie warto wskazać:

• zainteresowanie konkretnym tematem konkursowym,
• profil i doświadczenie placówki,
• obszary specjalizacji medycznej,
• doświadczenie badawcze lub projektowe,
• dostępne zaplecze i sprzęt,
• możliwości udziału w badaniach lub testowaniu rozwiązań,
• zasoby kadrowe,
• zakres działań, które placówka może przejąć w projekcie.

Im bardziej konkretna jest propozycja, tym łatwiej potencjalnemu koordynatorowi ocenić, czy kompetencje placówki odpowiadają potrzebom powstającego konsorcjum.

Nie zawsze. Dla podmiotu, który dopiero rozpoczyna udział w programach międzynarodowych, bardziej dostępna może być ścieżka dołączenia do konsorcjum tworzonego przez doświadczonego koordynatora. Nie zwalnia to jednak placówki z przygotowania informacji potrzebnych do wniosku. Trzeba określić zakres prac, zasoby, personel oraz koszty związane z realizacją powierzonych zadań. Im lepiej przygotowany jest podmiot na tym etapie, tym sprawniej może odpowiedzieć na potrzeby koordynatora i włączyć się w tworzenie projektu.

IHI Call 13 pokazuje, że udział placówki medycznej w europejskim projekcie badawczym nie sprowadza się do napisania wniosku tuż przed terminem konkursu. Konieczne są odpowiednie kompetencje, kontakty międzynarodowe i dokładne określenie potencjału organizacji.

Placówki, które chcą regularnie korzystać z takich możliwości finansowania, powinny rozwijać te kompetencje niezależnie od aktualnie trwających konkursów. Dzięki temu po pojawieniu się właściwego naboru mogą skoncentrować się na znalezieniu odpowiedniego konsorcjum i wypracowaniu swojej roli w projekcie, zamiast rozpoczynać przygotowania od podstaw.