KSeF w codziennej pracy księgowości i administracji medycznej – co realnie się zmienia
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienia codzienną organizację pracy księgowości i administracji w placówkach medycznych. Od 2026 r. faktury ustrukturyzowane stają się standardem obrotu, a wraz z nimi zmieniają się zasady wystawiania, odbioru, korekt i ewidencji dokumentów finansowych. W praktyce oznacza to konieczność dostosowania procedur, systemów oraz kompetencji zespołu do nowego modelu pracy.
KSeF a obieg dokumentów kosztowych – jak zmienia się kontrola faktur w placówce medycznej
Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) znacząco przekształca obieg dokumentów kosztowych w podmiotach leczniczych. Od 1 lutego 2026 r. placówki medyczne muszą być przygotowane na nową rzeczywistość fakturowania, w której zasadniczą rolę odgrywają faktury ustrukturyzowane, a moment ich „odebrania” w systemie ma bezpośrednie znaczenie dla terminów płatności i odpowiedzialności organizacyjnej.
Jak przygotować placówkę medyczną do KSeF – plan gotowości i wdrożenia krok po kroku
KSeF wprowadza w placówkach medycznych nowe zasady wystawiania faktur oraz nowe tempo i organizację obiegu dokumentów kosztowych i sprzedażowych. Przedstawiamy praktyczny plan gotowości: co ustalić przed startem, jak podzielić role między księgowość, administrację i IT oraz które etapy wdrożenia generują największe ryzyka operacyjne.
KSeF w podmiotach leczniczych – obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w ochronie zdrowia
Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur będzie wdrażany etapami. Dla ochrony zdrowia kluczowe znaczenie mają dwie daty: 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r., które wyznaczają zakres i moment nowych obowiązków. Sprawdź, kogo dotyczą zmiany i jak się przygotować.
Optymalizacja kosztów w gabinecie medycznym – praktyczne wskazówki
Ograniczenie kosztów w gabinecie medycznym nie musi oznaczać rezygnacji z jakości usług. Kluczem jest racjonalne zarządzanie wydatkami i efektywne wykorzystanie zasobów. Sprawdź, jak obniżyć koszty, zachowując zaufanie pacjentów i konkurencyjność placówki.
Program naprawczy SPZOZ od 2025 roku – nowe zasady przygotowania i zatwierdzania
Od 17 września 2025 r. wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące programów naprawczych w ochronie zdrowia. SPZOZ-y i spółki kapitałowe z większościowym udziałem publicznym, które odnotowały stratę, będą musiały przygotować program według jednolitych zasad i procedur zatwierdzania.
Rozbiórka środka trwałego w SPZOZ – ujęcie w księgach rachunkowych
Rozbiórka obiektu budowlanego, nawet tak prostego, jak drewniana wiata, może rodzić wątpliwości rachunkowe. Sprawdź, jak właściwie ująć likwidację wiaty w księgach SPZOZ, zwłaszcza gdy obiekt nie figuruje na liście środków trwałych. Zobacz, co zrobić krok po kroku.
Standard rachunku kosztów u świadczeniodawców – obowiązek czy wybór?
Czy podmiot leczniczy, który ma umowę z NFZ na świadczenia z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej (POZ), ale realizuje też inne usługi medyczne bez kontraktu z NFZ, ma obowiązek do stosowania standardu rachunku kosztów? Czy brak umowy na określone świadczenia zwalnia z obowiązku stosowania tych standardów?
Rozliczenie dotacji od gminy na koszty remontu centrum rehabilitacyjnego
W grudniu ub. roku zakończono remont centrum rehabilitacyjnego, obejmujący malowanie elewacji, wnętrz oraz naprawę dachu. Dotacja z gminy pokryła ok. 90% inwestycji. Jak właściwie zaksięgować dotację i koszty remontu?
Najem aktywów trwałych samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej – zasady dotyczące pomieszczeń SPZOZ
Czy SPZOZ może dowolnie wynajmować swoje pomieszczenia? Choć zasada samodzielnego gospodarowania mieniem wydaje się oczywista, w praktyce pojawiają się liczne wątpliwości i ograniczenia wynikające z przepisów. Sprawdź, jakie zasady obowiązują przy wynajmie pomieszczeń przez SPZOZ i na co warto zwrócić uwagę, by uniknąć problemów prawnych.
Kategorie
Zapisz się na bezpłatny newsletter
/Zarządzanie w Ochronie Zdrowia
/Zarządzanie w Ochronie Zdrowia