Praca zdalna w placówce medycznej – 12 niezbędnych wzorów dokumentów dla pracodawcy i pracownika

Praca zdalna stała się coraz bardziej popularna w placówkach medycznych, zwłaszcza w czasie pandemii, a od 7 kwietnia 2023 r. na stałe weszła do Kodeksu pracy.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa i wydajności pracy zdalnej w placówce medycznej pracodawca powinien opracować i stosować nowe dokumenty. Oto niektóre z nich:   

1. Regulamin pracy zdalnej – pracodawca powinien opracować regulamin pracy zdalnej, która powinna zawierać m.in. warunki, na jakich pracownik będzie mógł pracować zdalnie, procedury dotyczące nadzoru nad pracownikami zdalnymi oraz zasady dotyczące ochrony danych osobowych.
2. Aneks do umowy o pracę – w przypadku pracy zdalnej konieczne jest podpisanie aneksu do umowy o pracę, w którym będą określone warunki pracy zdalnej, takie jak czas pracy, wynagrodzenie, czas dostępności, wyniki pracy, warunki sprzętu i oprogramowania.
3. Procedura ochrony danych osobowych – pracodawca powinien opracować instrukcję, określa zasady bezpiecznej pracy zdalnej, takie jak korzystanie z oprogramowania, zabezpieczenie danych, korzystanie z sieci VPN, itp.

W przypadku pracy zdalnej w placówce medycznej należy szczególnie zwrócić uwagę na ochronę danych osobowych pacjentów oraz zapewnienie bezpieczeństwa pracy zdalnej.

Pobierz wzory niezbędne dokumenty dla pracodawcy i pracownika w przypadku pracy zdalnej w ochronie zdrowia:

• Informacja o odmowie uwzględnienia wniosku o pracę zdalną
• Informacja o zasadach bezpiecznego wykonywania pracy dla pracownika wykonującego pracę zdalną
• Ocena ryzyka – praca zdalna
• Oświadczenie pracownika o warunkach do wykonywania pracy zdalnej
• Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z procedurą ochrony danych osobowych
• Polecenie pracy zdalnej
• Procedura ochrony danych osobowych w na potrzeby wykonywania pracy zdalnej
• Regulamin pracy zdalnej
• Wiążący wniosek o pracę zdalną
• Wniosek o pracę zdalną okazjonalną
• Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej
• Zasady bhp przy pracy zdalnej