Okazjonalna praca zdalna – czyli home-office w nowej odsłonie 

Okazjonalna praca zdalna będzie formą pracy zdalnej wykonywaną częściowo, która ze względu na swój szczególny charakter jest określona odmiennie w Kodeksie pracy w stosunku do pracy zdalnej. Wyróżniać ją, będzie incydentalność oraz możliwość jej wykonywania wyłącznie ze względu na szczególne potrzeby pracownika. 

Projekt przewiduje, że z inicjatywą takiej formy pracy zdalnej będzie mógł wystąpić tylko pracownik, składając stosowny wniosek. 

W uzasadnieniu do projektu przykładem wykorzystania okazjonalnej pracy zdalnej może być konieczność opieki nad osobą potrzebującą doraźnego wsparcia, na przykład członkiem rodziny, czy też potrzeba wyjazdu do innej miejscowości (poza stałe miejscem wykonywania pracy) w celu załatwienia spraw osobistych, które będą jednoczesne umożliwiać pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej. 

Innym z możliwych rozwiązań jest profilaktyka czy szkolenie personelu medycznego, jak dbać o siebie w czasie wolnym od pracy oraz w trakcie jej wykonywania. 

• ustalenia zasad wykonywania okazjonalnej pracy zdalnej w porozumieniu zawartym ze związkami zawodowymi lub regulaminie pracy; 

• przekazania przez pracodawcę dodatkowej informacji o warunkach zatrudnienia pracownika; 

• możliwości wycofania się przez każdą ze stron z wykonywania pracy zdalnej; 

• obowiązku zapewnienia przez pracodawcę pracownikowi materiałów i narzędzi pracy niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, pokrycia wymienionych w projekcie kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej, a także zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną pomocy technicznej i niezbędnych szkoleń w zakresie obsługi udostępnionych narzędzi pracy; 

• wyłączenia obowiązku przeprowadzania szkoleń okresowych pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych, niezależnie od rodzaju przeważającej działalności pracodawcy. 

Natomiast bardzo istotne jest, że nie wyłączono zastosowania projektowanego art. 6725 kp. Dzięki temu, jeżeli pracodawca dobrowolnie postanowi zwrócić pracownikowi wykonującemu okazjonalną pracę zdalną, koszty bezpośrednio z nią związane (pomimo braku ustawowego obowiązku), wówczas nie będą one stanowiły przychodu w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – to znaczy nie będą opodatkowane.