Jak zapewnić zgodność nagrywania rozmów telefonicznych z przepisami o ochronie danych osobowych

Nagrywanie rozmów telefonicznych z pacjentami, kontrahentami, a nawet pracownikami jest powszechną praktyką. Ważne jest, aby mieć na uwadze, że takie nagrania często zawierają dane osobowe tych osób, co stawia przed administratorem danych pewne obowiązki związane z przepisami RODO. Sprawdź!
- Nagrywanie rozmów telefonicznych jest operacją przetwarzania danych osobowych, włącznie z utrwalaniem głosu rozmówcy, co wymaga zastosowania przepisów RODO oraz uzyskania zgody podmiotu danych.
- Przetwarzanie danych osobowych pracowników za pomocą nagrywania rozmów telefonicznych może być uzasadnione podstawą realizacji uzasadnionego interesu administratora, podczas gdy od klientów i kontrahentów trzeba uzyskać zgodę.
- Wprowadzenie nagrywania rozmów pracowników wymaga dopełnienia odpowiednich formalności, takich jak informowanie pracowników o celach i zakresie monitoringu, spełnienie obowiązku informacyjnego RODO oraz uzyskanie zgody od nowo zatrudnionych pracowników. Pracownik może złożyć sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych w zapisie dźwięku z rozmowy telefonicznej, ale pracodawca może „przełamać” sprzeciw w określonych sytuacjach.
- Czytaj też:
Uzyskaj nieograniczony dostęp do SerwisZOZ.pl
- Aktualne informacje o zmianach prawnych
- Indywidualne konsultacje e-mail z ekspertem (odpowiedź w 48 h)
- Bazę 3500 porad ekspertów, gotowych wzory dokumentów i procedur
- Przywileje z uczestnictwa w Klubie Menedżera Ochrony Zdrowia - rabaty, konferencje, webinary live, e-szkolenia, prezenty
Jeśli masz już konto
Uzyskaj bezpłatny 24-godzinny dostęp do SerwisZOZ.pl
aktywuj dostęp testowyJeżeli nie jesteś zarejestrowanym użytkownikiem portalu, możesz wykupić jednorazowy dostęp do wybranego dokumentu.