Nowe rozporządzenie o obowiązkowych szczepieniach ochronnych: zmiany w sprawozdawczości

Przepisy rozporządzenia ministra zdrowia z 27 września 2023 r. dotyczące obowiązkowych szczepień ochronnych pozwalają na składanie określonych sprawozdań zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Jednak uruchomienie przez Główny Inspektorat Sanitarny (GIS) centralnego portalu sprawozdawczego e-Sanepid sprawia, że utrzymywanie papierowej sprawozdawczości jest nieuzasadnione. Centralny portal umożliwia szybki i sprawny obieg informacji, co czyni dotychczasowe metody raportowania przestarzałymi.

Projekt rozporządzenia wprowadza obowiązek składania przez świadczeniodawców wybranych sprawozdań oraz raportu, o którym mowa w art. 17 ust. 9b ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, do Państwowej Inspekcji Sanitarnej wyłącznie w postaci elektronicznej.

Przejście na elektroniczną sprawozdawczość ma na celu przyspieszenie obiegu informacji oraz wyeliminowanie prowadzenia spraw w postaci papierowej. Elektroniczne raportowanie zwiększy efektywność pracy służb sanitarnych, pozwoli na szybsze reagowanie na przypadki niewykonania obowiązkowych szczepień ochronnych oraz zminimalizuje ryzyko błędów i opóźnień związanych z ręcznym przetwarzaniem dokumentów.

Zakres spraw regulowanych w projekcie rozporządzenia nie jest objęty przepisami Unii Europejskiej. W wielu krajach członkowskich OECD i UE stosuje się podobne rozwiązania, polegające na cyfryzacji procesów administracyjnych w sektorze zdrowia publicznego. Przejście na elektroniczne formy raportowania jest standardem, który poprawia efektywność i jakość zarządzania informacjami zdrowotnymi.

Ze względu na specyficzny zakres projektu rozporządzenia, nie jest konieczne dokonywanie szczegółowych porównań z rozwiązaniami stosowanymi w innych krajach. Głównym celem jest dostosowanie polskiego systemu do nowoczesnych standardów, co jest zgodne z globalnymi trendami cyfryzacji i automatyzacji procesów administracyjnych.