Nowy program pilotażowy Centralnej Elektronicznej Rejestracji

Projekt rozporządzenia ministra zdrowia z 27 września 2023 r. dotyczący obowiązkowych szczepień ochronnych pozwala na składanie sprawozdań zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Jednak ze względu na uruchomienie przez Główny Inspektorat Sanitarny (GIS) centralnego portalu sprawozdawczego e-Sanepid, kontynuowanie papierowej sprawozdawczości nie jest uzasadnione. Elektroniczna rejestracja (CeR) ma na celu zoptymalizowanie procesów administracyjnych oraz zwiększenie dostępności do świadczeń zdrowotnych.

Projekt rozporządzenia wprowadza obowiązek składania sprawozdań oraz raportów wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem CeR. Rozwiązanie to przyspieszy obieg informacji oraz wyeliminuje konieczność prowadzenia dokumentacji papierowej, odciążając świadczeniodawców od nadmiernych czynności administracyjnych.

Cele programu pilotażowego:

• zoptymalizowanie wykorzystania zasobów: zmniejszenie liczby nieodwoływanych wizyt dzięki funkcji odwołania wizyty w CeR,
• odciążenie świadczeniodawców: redukcja obowiązków administracyjnych związanych z listami oczekujących i harmonogramami,
• zwiększenie dostępności świadczeń: publiczne udostępnienie informacji o wolnych terminach i efektywne zarządzanie nimi,
• transparentność zarządzania listami oczekujących: centralny wykaz oczekujących zapewni łatwy dostęp do informacji o dostępnych terminach,
• nowoczesna rejestracja: łatwe wyszukiwanie, zapisywanie się, zmiana terminów i odwoływanie wizyt przez pacjentów.

Wiele krajów członkowskich OECD i UE stosuje cyfryzację procesów administracyjnych w sektorze zdrowia publicznego, co zwiększa efektywność i jakość zarządzania informacjami zdrowotnymi. Chociaż zakres projektu rozporządzenia nie wymaga porównania z przepisami Unii Europejskiej, podobne rozwiązania są stosowane globalnie.

Program pilotażowy obejmuje:

• kardiologię: kluczowe dla weryfikacji funkcjonalności CeR,
• program profilaktyki raka szyjki macicy i raka piersi: cytologia i mammografia pozwolą na ocenę cer w kontekście świadczeń bez list oczekujących.

Funkcjonalności CeR:

• wyszukiwanie terminów: pacjenci mogą samodzielnie wyszukiwać dostępne terminy,
• centralne zgłoszenia: możliwość dokonywania zgłoszeń przez pacjentów,
• przydzielanie terminów: automatyczne przydzielanie terminów zgodnie z kryteriami pacjenta,
• centralny wykaz oczekujących: prowadzenie centralnej listy oczekujących,
• harmonogramy przyjęć: aktualizowanie harmonogramów w systemie P1.

Program pilotażowy będzie realizowany w dwóch fazach: przygotowania i realizacji oraz ewaluacji. Nabór do programu będzie prowadzony zgodnie z kolejnością zgłoszeń, a świadczeniodawcy uczestniczący w programie otrzymają dodatkowe środki finansowe.