Jak optymalizować płynność finansową spółki prawa handlowego prowadzącej NZOZ

Samorząd powiatowy w Wieruszowie podjął decyzję o likwidacji SPZOZ, dostrzegając większe możliwości rozwoju szpitala funkcjonującego w formie spółki kapitałowej. Utworzenie spółki poprzedziła gruntowna analiza ekonomiczno-finansowa oraz właściwe przygotowanie formalno-prawne do przeprowadzenia tej trudnej procedury przekształcenia. Stworzono harmonogram wszystkich prac i wyznaczono osoby odpowiedzialne za ten proces, zarówno ze strony powiatu wieruszowskiego, jak i nowo powołanego zarządu spółki.

Powiatowe Centrum Medyczne sp. z o.o. NZOZ Szpital Powiatowy w Wieruszowie rozpoczęło swoje funkcjonowanie w formie spółki - jako pierwszy szpital w woj. łódzkim - 1 września 2008 r.

Zarząd spółki rozpoczął prace od racjonalizacji poziomu i struktury zatrudnienia oraz wynagrodzeń, zgodnie z opracowanym i przyjętym uchwałą rady powiatu, projektem  biznesplanu spółki. Dostosowano liczbę pracowników na oddziałach do wysokości kontraktu z NFZ, biorąc pod uwagę przede wszystkim bezpieczeństwo pacjentów. Lekarzom i ratownikom medycznym zaproponowano przejście z umów o pracę na kontrakty. Z kolei lekarze w poradniach specjalistycznych pracują na podkontraktach i są wynagradzani na podstawie liczby wypracowanych punktów rozliczeniowych w danym miesiącu. Dzięki temu pracownicy zaczęli zarabiać więcej niż w SPZOZ i pracują bardziej efektywnie. Szpital nie ma problemu z dyżurami  medycznymi, ponieważ lekarze dyżurują na podstawie umów kontraktowych.
Nieunikniona redukcja zatrudnienia miała miejsce przede wszystkim w administracji i wśród pracowników gospodarczych. Zarząd postanowił wykorzystać maksymalnie czas pracy zatrudnionych i w tym celu połączono wiele stanowisk pracy. Żeby zmiany te miały racjonalny kształt, kompleksowo skomputeryzowano placówkę.

Podstawą dobrego zarządzania jest przygotowanie realnego planu finansowego ze szczególnym uwzględnieniem kosztów rodzajowych w poszczególnych komórkach organizacyjnych. Jest to ściśle związane z budżetowaniem, gdzie budżety cząstkowe realizują ordynatorzy i pielęgniarki oddziałowe. Osoby odpowiedzialne na piśmie uzasadniają przekroczenia budżetów oddziałowych i zarząd wspólnie z nimi podejmuje decyzje o ewentualnym zwiększeniu środków finansowych danego oddziału.
Pracownicy otrzymują premie uznaniowe za dbałość o sprzęt medyczny, racjonalną gospodarkę  na oddziałach szpitalnych i zachowania promujące placówkę.

Dla dobrego zarządzania placówką konieczna jest ciągła analiza płynności finansowej. Obok niej zarząd analizuje wskaźniki zadłużenia, sprawność działania i rentowność, sprawuje stałą kontrolę wydatków inwestycyjnych. Ponadto szuka oszczędności w każdej możliwej dziedzinie (np. malowanie, remonty i drobne naprawy wykonują pracownicy ZOZ). W przetargach wybierane są najkorzystniejsze oferty. Dodatkowo obrano strategię inwestycyjną ukierunkowaną na wykorzystanie funduszy unijnych, a wolne środki finansowe przeznaczane są na bankowe lokaty krótko lub długoterminowe. Spółka na bieżąco prowadzi monitoring zobowiązań i należności.