Nowatorski sposób kategoryzacji pacjentów Szpitala w Nisku

/appFiles/site_102/images/autor/TW6cBmIptFlKD4R.png

Autor: Redakcja Portalu

Dodano: 20 maja 2015
Nowatorski sposób kategoryzacji pacjentów Szpitala w Nisku

Szpital Powiatowy im. PCK w Nisku, jako pierwszy w kraju wdrożył system Elektronicznej Kategoryzacji Pacjentów. Rozwiązanie pozwala jednostce nie tylko automatycznie wyznaczać kategorie opieki pacjentów, ale także znacznie szybciej szacować minimalne normy zatrudnienia pielęgniarek i położnych.

  • Przed informatyzacją procesu gromadzenia danych, obowiązek kategoryzacji pacjentów w placówce odbywał się w formie papierowej, co sprawiało, że wyznaczanie minimalnych norm zatrudnienia pielęgniarskiego było czasochłonne i trudne do wykorzystania w innych celach.

  • Wprowadzenie elektronicznych formularzy kategoryzacji znacząco usprawniło pracę pielęgniarek, umożliwiając szybsze i obiektywne wyznaczanie kategorii opieki pacjentów opartych na codziennie odznaczanych danych o stanie pacjenta.

  • System Elektronicznej Kategoryzacji Pacjentów pozwala nie tylko na oszczędność czasu i monitorowanie ilości dostarczanej opieki, ale także na efektywne wykorzystanie personelu pielęgniarskiego oraz lepsze planowanie czasu pracy na oddziałach szpitalnych.

Zanim dyrekcja placówki zdecydowała o informatyzacji procesu gromadzenia danych, o kategoriach opieki pacjentów przebywających na oddziałach, obowiązek ten realizowany był w formie papierowej. Takie rozwiązanie słabo sprawdzało się w praktyce. Wyznaczanie minimalnych norm zatrudnienia personelu pielęgniarskiego pochłaniało znaczną ilość czasu, a informacje o stanie klinicznym pacjentów zbierane w ten sposób bardzo trudno było wykorzystać do innych celów.

Wprowadzenie elektronicznych formularzy to istotne ułatwienie

Początkowe obawy, że zmiany wprowadzone w niżańskim szpitalu mogą spotkać się z oporem ze strony personelu, nie znalazły potwierdzenia. Szybko okazało się, że wprowadzenie formularzy elektronicznych, w których codziennie odznaczane są dane o aktualnym stanie pacjenta, istotnie usprawnia pracę pielęgniarek. Kategorie opieki pacjentów wyznaczane są znacznie szybciej i opierają się o obiektywne informacje i kryteria oceny.

- Uporządkowaliśmy proces gromadzenia danych o kategoriach pacjentów i wyliczania minimalnych norm zatrudnienia. Zrezygnowaliśmy ze żmudnych, ręcznych obliczeń i obecnie normy wylicza za nas system. Dzięki temu oszczędzamy naprawdę sporo czasu. Możemy także na bieżąco monitorować ilość dostarczanej opieki i porównywać ją z zapotrzebowaniem w danym dniu – informuje Zofia Czerepak, naczelna pielęgniarka Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku.

Formularze Elektronicznej Kategoryzacji Pacjentów przydatne w analizach

Dane wprowadzane do formularzy Elektronicznej Kategoryzacji Pacjentów wykorzystywane są do dalszych analiz. Powiązanie informacji o liczbie pacjentów zakwalifikowanych do poszczególnych kategorii z liczbą personelu pielęgniarskiego obecnego na dyżurze, pozwala ocenić poziom pokrycia zapotrzebowania na opiekę pielęgniarską.

- Założeniem systemu Elektronicznej Kategoryzacji Pacjentów jest nie tylko usprawnienie procesu kategoryzacji i wyliczania minimalnych norm zatrudnienia pielęgniarek, ale przede wszystkim umożliwienie efektywnego wykorzystania personelu pielęgniarskiego na poszczególnych oddziałach oraz lepsze planowanie czasu pracy – informuje Marcin Mularz, kierownik projektów IT w BMM Sp. z o.o. – To narzędzie przydatne nie tylko dla samych pielęgniarek, ale i oddziałowych, które mogą lepiej i sprawniej planować grafiki pracy oraz dla dyrekcji, której zależy na optymalizacji zatrudnienia – dodaje.

Szpital Powiatowy im. PCK w Nisku elektronicznie kategoryzuje pacjentów od lipca 2014 roku. Nowatorski system funkcjonuje obecnie na pięciu oddziałach szpitalnych, a najbliższe plany zakładają jego uruchomienie na kolejnych dwóch oddziałach.

System kategoryzacji pacjentów wspiera pracę szpitala

Zapewnienie optymalnej liczby pielęgniarek i położnych, dostosowanej do liczby i stanu chorych przebywających na oddziałach szpitalnych ma zasadnicze znaczenie dla zachowania odpowiedniej jakości świadczeń i zagwarantowania bezpieczeństwa pacjentów – mówi Henryk Przybycień,p.o. dyrektora Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku.

– W realizacji tego ważnego z punktu widzenia zarówno pacjentów, jak i finansów szpitala oraz celu, wspiera nas system Elektronicznej Kategoryzacji Pacjentów. To doskonałe narzędzie monitorowania, pozwalające na bieżąco kontrolować wskaźniki pokrycia zapotrzebowania na opiekę pielęgniarską, w wybranym okresie czasu, w odniesieniu do konkretnego oddziału. Dzięki temu możemy skuteczniej zarządzać personelem pielęgniarskim.

Autor: Dominik Noworól

Uzyskaj nieograniczony
dostęp do SerwisZOZ.pl

  • Aktualne informacje o zmianach prawnych
  • Indywidualne konsultacje e-mail z ekspertem (odpowiedź w 48 h)
  • Bazę 3500 porad ekspertów, gotowych wzory dokumentów i procedur
UZYSKAJ NIEOGRANICZONY DOSTĘP

Uzyskaj bezpłatny 24-godzinny dostęp do SerwisZOZ.pl

aktywuj dostęp testowy