f77f82c3764140929729cbfcd00b0e293a9d3b2f-xlarge

Jak usprawnić wprowadzanie danych do e-dokumentacji

Większość polskich lekarzy i personelu medycznego dużą część swojego czasu pracy przeznacza na wypełnianie dokumentacji i wpisywanie danych do systemów. Odbija się to na ich dostępności i jakości obsługi pacjentów. Poznaj sposób na usprawnienie pracy administracyjnej, którą muszą wykonać.

e839a05e504937359148262291a12f10a1ccd8a2-xlarge

5 zapisów w dokumentacji, dzięki którym skutecznie obronisz się w sądzie

Właściwie prowadzona dokumentacja medyczna ma znaczenie nie tylko w sytuacjach, gdy pacjent zarzuca błąd, ale także na co dzień, zwłaszcza w rozliczeniach z NFZ. Płatnik ma prawo żądać wglądu w dokumentację, żeby zweryfikować, czy rozliczone świadczenie faktycznie zostało udzielone. A na co zwróci uwagę sąd, np. w procesie o błąd medyczny?

e839a05e504937359148262291a12f10a1ccd8a2-xlarge(1)

Jak rzetelnie prowadzić dokumentację medyczną

Placówki medyczne wciąż popełniają zbyt wiele błędów w uzupełnianiu dokumentacji medycznej. Kłopotliwe jest również jej udostępnianie i przechowywanie. Jak zatem sobie radzić z tym obowiązkiem, aby dokumentacja medyczna była skutecznym narzędziem obrony np. w sądzie?

baa6e67d69b031f6f3059a66b205322ba9dfebdd-xlarge(1)

Przejrzysta dokumentacja uchroni przed karą NFZ

Podstawowym prawem pacjenta jest prawo do informacji o jego stanie zdrowia i prawo do dostępu do dokumentów świadczących o tym stanie. Dlatego ważne jest, aby dokumentacja była przygotowywana w sposób rzetelny. Pomoże to również w kontrolach NFZ i zabezpieczy placówkę przed karą. Czego zatem unikać?

21ed16ed03493f040c50f620d3b0e85843a385b1-xlarge

Czytelna dokumentacja medyczna uchroni placówkę w procesie sądowym

Rzetelnie, czytelnie i kompletnie prowadzona dokumentacja medyczna zabezpiecza lekarza w nie mniejszym zakresie niż polisa ubezpieczeniowa. Dlatego niżej znajduje się kilka praktycznych wskazówek dotyczących prowadzenia dokumentacji medycznej.

98a35f76f7803dedec57242c49a9fbd71bfe9843-xlarge

Kto może uzupełniać dokumentację medyczną

Dokonywanie wpisów w dokumentacji medycznej przez osobę inną niż lekarz jest czynnością techniczną. Taka osoba wpisuje tylko te informacje, które są jej przekazane przez lekarza. Wpisy powinny też zawierać dwie adnotacje: jedną wskazującą, kto dokonał wpisu, i drugą oznaczającą osobę udzielającą świadczenia.

b37c0174fab10b397e260bb773cb1a188f62a54f-xlarge

Skuteczna metoda zabezpieczenia się przed fałszowaniem dokumentacji

Podpisanie z lekarzami umów zobowiązujących ich do zapłacenia kary umownej odpowiadającej wysokości szkody, którą wyrządzą np. błędnie uzupełniając dokumentacje medyczną, uchroni placówkę przed płaceniem wysokich grzywien lub utratą kontraktu NFZ.

0217b712859435c2475eb73700851876e1c2f416-original

Dokumentacja medyczna w smartfonie

Placówki medyczne i firmy informatyczne starają się dostosować do wymagań lekarzy i pacjentów w zakresie mobilnego dostępu do dokumentacji medycznej. Dla tych pierwszych jest to niezbędne np. ze względu na świadczenie wizyt domowych, dla drugich – istotne np. z punktu widzenia posiadania informacji o historii choroby, aby je przekazać innym medykom.

906531fd93398d2b90fe684db52b75298e4779dc-xlarge

Surowsze kary za błędy w dokumentacji medycznej

Nowe warunki umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej zaostrzają zasady nakładania przez Narodowy Fundusz Zdrowia kar umownych na świadczeniodawców.

4eedc0fc77590787dffb9f8e783aa61908f306f1-xlarge

Niemal 1/4 placówek medycznych nie zdąży wdrożyć e-dokumentacji w terminie

Aż 21% placówek nie zdąży w pełni dostosować się do wymagań związanych z elektroniczną dokumentacją medyczną przed 1 sierpnia 2017 roku - tak wynika z raportu „Wyzwania IT Ochrony Zdrowia 2015-2017” opracowanego na podstawie badania przeprowadzonego wśród przedstawicieli 115 jednostek ochrony zdrowia.