System Statystyki w Ochronie Zdrowia - budowa elektronicznej administracji

Na podstawie ustawy z 9 października 2015 r. o zmianie ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz niektórych innych ustaw od trzech tygodni funkcjonuje System Statystyki w Ochronie Zdrowia. Najogólniej rzecz mówiąc jest on następcą dotychczas funkcjonującego Systemu Statystyki Resortowej Ministra Zdrowia.

Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia poinformowało, że ten pilotażowy program realizowany jest w ramach projektu P4 „Dziedzinowe systemy teleinformatyczne systemu informacji w ochronie zdrowia”.

Program stanowi jeden z postulatów w ramach budowania społeczeństwa informacyjnego - budowa elektronicznej administracji. Głównym celem systemu jest usprawnienie procesów związanych z zarządzaniem i dostępem do informacji w systemie zdrowia. Program ten zgodnie z zapewnieniami ma przyczynić się do efektywniejszego działania i sprawniejszego planowania zadań przez placówki opieki zdrowotnej.

Zyskaj darmowy dostęp do portalu serwiszoz.pl. Gwarantujemy, że znajdziesz na nim odpowiedzi na nurtujące Cię pytania! Nic za to nie zapłacisz. Zarejestruj się. To zajmie tylko 15 sekund!>>

Zakres podmiotów upoważnionych do rejestracji w systemie jest dość szeroki. Począwszy od podmiotów leczniczych, praktyk lekarskich indywidualnych i grupowych, a skończywszy na okręgowych izbach lekarskich i pielęgniarskich. Warto przy tym dodać, że pierwszym etapem rejestracji jest konieczność uzyskania pozytywnej autoryzacji i uzyskanie określonej roli w systemie. Zidentyfikowano następujące role: pracownik jednostki sprawozdawczej, pracownik jednostki nadzorującej i administrator. Dane odbierane są natomiast przez uprawnione podmioty, tj. ministra właściwego ds. zdrowia, urzędy wojewódzkie i Główny Urząd Statystyczny.

Na stronie internetowej Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia można znaleźć dodatkowe informacje m.in. formularze wraz zakresem zbieranych danych, które podmioty wykonujące działalność leczniczą powinny uwzględnić rejestrując się w systemie. Instrukcja wskazuje również częstotliwość i termin realizacji wprowadzenia do systemu określonych sprawozdań. I tak dwa razy w roku tzn. do 29 lutego i do 1 lipca 2016 r. podmioty zobowiązane powinny składać sprawozdania o finansach samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Do końca roku powinny przekazać sprawozdanie o działalności podmiotu wykonującego działalność leczniczą w zakresie długoterminowej opieki zdrowotnej, a także sprawozdanie o działalności szpitala ogólnego.

Warto dodać, że o ile przy realizacji omawianego obowiązku dojdzie do przetwarzania danych osobowych, z punktu widzenia ochrony danych osobowych podstawą takiego działania będzie art. 23 ust. 1 pkt 2 oraz 5 ustawy o ochronie danych osobowych.

Dopuszcza się sporządzanie sprawozdań w wersji papierowej i przekazanie ich określonym podmiotom pocztą tradycyjną. Warunkiem dla korzystania z takiej formy jest zatrudnianie przez dany podmiot mniej niż 5 pracowników.